Hr-Admin Senior Officer (28185) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】

- Chị chịu trách nhiệm về các hoạt động nhân sự và hành chính

【Trách nhiệm chính】
1. Tuyển dụng: Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm xử lý yêu cầu tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, sắp xếp và điều phối phỏng vấn, chuẩn bị và gửi thư mời làm việc, và hỗ trợ quá trình hội nhập cho nhân viên mới.

2. Quản lý nhân sự:
- Quản lý hồ sơ nhân viên (bằng phần mềm): Cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân sự (hợp đồng, phụ lục, giấy tờ cá nhân)

- Quản lý các thay đổi về tình trạng nhân viên (thăng chức, chuyển công tác, thôi việc, chấm dứt hợp đồng)

- Đảm bảo quy trình thôi việc và nghỉ việc đúng quy định
- Chuẩn bị báo cáo nhân sự cho Chính phủ/ban quản lý theo yêu cầu
- Làm việc với chính quyền địa phương về vấn đề lao động, nhân viên nước ngoài

3. Chế độ đãi ngộ:

- Tính toán lương bằng phần mềm
- Điều phối quá trình xét duyệt thưởng và tăng lương hàng năm. - Kê khai bảo hiểm xã hội hàng tháng, bảo hiểm tai nạn lao động

- Áp dụng mã số bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên và người thân
- Chuẩn bị báo cáo cuối cùng về bảo hiểm tai nạn lao động
- Bảo hiểm tai nạn lao động

4. Đào tạo: Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo về nhân sự, phần mềm nhân sự, đánh giá nhân viên

5. Hành chính:

- Theo dõi và xử lý visa, giấy phép lao động, thẻ thường trú cho người nước ngoài (phối hợp với nhân viên hành chính).

- Cập nhật trang web/trang chủ nội bộ

6. Tuân thủ pháp luật

- Đảm bảo các chính sách và thực tiễn nhân sự tuân thủ luật lao động và các quy định hiện hành
- Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong các yêu cầu pháp lý liên quan
- Phối hợp với Phòng Pháp lý để lập/điều chỉnh mẫu và quy định của công ty
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục kỷ luật theo quy định pháp luật

7. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Bằng cử nhân ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị nhân sự hoặc vị trí tương đương
- Am hiểu luật lao động và các thủ tục nhân sự
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt
- Kỹ năng máy tính: Word, Excel, PowerPoint