HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ - NHÂN SỰ (TT26996) [Quận 1, HCM]

1. Hành chính tổng vụ
- Tổ chức và cập nhật các quy định nội bộ (nội quy công ty, sổ tay hướng dẫn, quy định, v.v.)
- Quản lý các văn bản nội bộ và bên ngoài (văn bản phê duyệt, hợp đồng, thông báo nội bộ)
- Cải thiện môi trường làm việc, quản lý văn phòng và phúc lợi nhân viên
- Hỗ trợ quản lý CNTT và thông tin
- Quản lý cơ sở vật chất
- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động, cập nhật giấy phép văn phòng, thị thực, v.v.
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng văn phòng

2. Nhân sự
- Lập và quản lý hợp đồng lao động
- Quản lý chấm công, tính lương và quản lý bảo hiểm xã hội
- Tính toán và kê khai thuế TNCN hàng tháng/quý (cho TẤT CẢ nhân viên địa phương)
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm (cho mỗi 1 nhân viên địa phương)
- Tuyển dụng, đào tạo và cải tiến hệ thống đánh giá
- Định kỳ thực hiện các báo cáo lao động theo luật định, quy trình bảo hiểm xã hội
- Lên kế hoạch và quản lý các sự kiện của công ty
- Chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới vào công ty
- Phổ biến nội quy lao động cho nhân viên

3. Các công việc khác do Quản lý người Nhật giao

＜Bắt buộc＞
- 2~5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính và Tổng vụ
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
- Tiếng Anh: Trung cấp (đọc viết quan trọng hơn nói)

＜Ưu tiên＞
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
- Tiếng Nhật: Trung cấp N2