Hành Chính Tổng Hợp

Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản hành chính…

Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính, điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh.

Quản lý hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, nước uống, vận chuyển hàng mẫu, v.v

Phụ trách đặt xe, vé, phòng khách sạn, làm visa, hộ chiếu….cho Tổng Giám Đốc.

Soạn thảo, ban hành, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định nội bộ.

Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh và các loại chứng từ hành chính.

Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho hội nghị, sự kiện.

Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, ban hành, theo dõi công văn đến - đi, lưu hồ sơ.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp bảng công hàng tháng.

Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tổng hợp hoặc tương đương.

Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc tốt.

Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm.

Ưu tiên: Tiếng trung ( thành thạo 4 kỹ năng)