Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển dụng (ưu tiên) – chiếm 50-60% công việc

• Làm việc với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn (Sản xuất, thiết kế, bán hàng, kho, CSKH, livestream…)

• Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1, sắp xếp lịch hẹn, theo dõi kết quả

• Phát triển nguồn ứng viên đa kênh: mạng xã hội (Facebook, TikTok), job sites, cộng đồng ngành thời trang

• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: nội dung, hình ảnh, video đăng tin hấp dẫn

• Quản lý data ứng viên, lập báo cáo tuyển dụng hằng tuần

Hành chính – nhân sự tổng hợp

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự

• Theo dõi, chấm công, tính phép, cập nhật tăng/giảm, giải quyết chế độ BHXH

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: onboarding, sinh nhật, teambuilding, mini game…

• Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị làm việc

• Hỗ trợ các thủ tục hành chính chung (ký tá, in ấn, làm việc với cơ quan nhà nước nếu cần)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc liên quan

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành thời trang, bán lẻ, hoặc môi trường năng động (Gen Z, agency, startup...)

• Có kỹ năng giao tiếp tốt, nắm bắt tâm lý ứng viên

• Có gu thẩm mỹ và khả năng tạo nội dung (viết caption, chụp ảnh, đăng story tuyển dụng…) là lợi thế

• Thành thạo các công cụ văn phòng, Google Workspace, phần mềm chấm công/kế toán đơn giản

• Cẩn thận, trách nhiệm, linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực cao