Hành Chính Nhân Sự - Hồ Chí Minh

Quản lý công việc hành chính

• Đảm bảo các hoạt động hành chính trong công ty diễn ra trôi chảy và đúng quy trình.

• Quản lý hồ sơ, công văn đến/đi, hợp đồng, biên bản và tài liệu nội bộ.

• Tổ chức họp, sự kiện nội bộ và đảm bảo các yêu cầu hành chính được thực hiện đúng hạn.

• Quản lý và điều phối tài sản, xe cộ, máy móc, thiết bị của công ty.

Quản lý nhân sự

• Tham gia vào tuyển dụng, đào tạo và theo dõi hiệu suất của nhân viên.

• Tổ chức chương trình phát triển nhân viên, tạo môi trường làm việc tích cực và gắn kết.

Quản lý đội bảo vệ

• Giám sát hoạt động của đội ngũ bảo vệ, đảm bảo an ninh cho tài sản và nhân viên.

• Xây dựng và triển khai quy trình bảo vệ, an toàn nội bộ.

Quản lý nhân viên cây xanh – cảnh quan

• Giám sát việc chăm sóc, bảo trì cây xanh trong khuôn viên công ty, đảm bảo cảnh quan luôn sạch đẹp.

• Lập kế hoạch trồng cây, tổ chức hoạt động xanh – hướng tới phát triển bền vững và ý thức bảo vệ môi trường.

Xây dựng môi trường làm việc tích cực

• Đề xuất và triển khai hoạt động cải thiện môi trường làm việc, phong trào thể thao – team building.

• Tăng cường sự gắn kết nhân viên qua các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình CSR.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Môi trường hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên đã từng quản lý hành chính – nhân sự).

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, điều phối tốt.

• Thành thạo MS Office và các công cụ quản lý hành chính.

• Hiểu biết cơ bản về bảo vệ – cảnh quan – cây xanh là một lợi thế.