Hành Chính Nhân Sự

Vị trí này được thiết kế nhằm đảm bảo sự quản lý hiệu quả các hoạt động hành chính, nhân sự, bảo vệ và chăm sóc cây xanh trong hệ sinh thái của Công ty, cung cấp một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và thân thiện với thiên nhiên.

1. Quản Lý Công Việc Hành Chính:

- Đảm bảo các hoạt động hành chính trong công ty diễn ra trôi chảy, bao gồm quản lý: hồ sơ, công văn đến, công văn đi, sổ theo dõi số HĐ

+ các công văn, biên bản và các tài liệu

+ hồ sơ khác của công ty.

- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện và đảm bảo tất cả các yêu cầu hành chính được thực hiện đúng hạn.

- Quản lý & điều động: tài sản, xe cộ, máy móc , thiết bị...của công ty

2. Quản Lý Nhân Sự:

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo, và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Tổ chức các chương trình phát triển nhân viên và duy trì môi trường làm việc tích cực.

3. Quản Lý Bảo Vệ:

- Giám sát và điều phối hoạt động của đội ngũ bảo vệ, đảm bảo an ninh cho tài sản và nhân viên trong công ty.

- Xây dựng và thực hiện các quy trình bảo vệ và an ninh hiệu quả.

4. Quản Lý Nhân Viên Cây Xanh:

- Chăm sóc và bảo trì cây xanh trong khuôn viên công ty, đảm bảo cây cảnh luôn trong tình trạng tốt nhất.

- Lập kế hoạch trồng cây và tổ chức các hoạt động gây quỹ, chăm sóc cây xanh nhằm nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường.

5. Xây Dựng Môi Trường Làm Việc Tích Cực:

- Đề xuất và triển khai các hoạt động nhằm cải thiện môi trường làm việc, như các hoạt động xanh, phong trào thể dục thể thao.

- Nâng cao sự gắn kết giữa các nhân viên thông qua các sự kiện team-building và các hoạt động tập thể.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Môi trường, hoặc các lĩnh vực tương đương.

- Kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong quản lý hành chính và nhân sự.

- Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.

- Hiểu biết về quy trình bảo vệ và quản lý cây xanh là một lợi thế.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý.