Hành Chính Kế Toán Tổng Hợp

3. Mô tả công việc

3.1. Công tác Hành chính

• Soạn thảo các văn bản nội bộ: quyết định, thông báo, hợp đồng lao động...
• Quản lý và bảo quản con dấu của công ty.
• Theo dõi và quản lý mail chung của công ty.
• Kiểm kê, mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các công việc hành chính phát sinh.
• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như sự kiện, đào tạo, họp hành...

3.2. Công tác Nhân sự

• Tìm kiếm & tuyển dụng nhân sự:
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty.
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp.
• Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ quá trình phỏng vấn & đánh giá ứng viên:
• Chuẩn bị tài liệu, bài test, setup phòng phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn nếu cần, ghi nhận đánh giá.
• Hỗ trợ sau tuyển dụng:
• Hướng dẫn nhân sự mới về quy định công ty, chính sách lương thưởng.
• Theo dõi quá trình thử việc & đánh giá hiệu suất.
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo nhân sự mới hòa nhập tốt.

3.3. Công tác Kế toán tổng hợp

• Tổng hợp công và tính lương hàng tháng:
• Kiểm tra, xác nhận công của nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu, tính toán lương, thưởng, phụ cấp.
• Kiểm tra xác nhận KPI để tính lương chính xác.
• Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội:
• Báo tăng/giảm BHXH, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH.
• Quản lý và xuất hóa đơn tài chính:
• Xuất hóa đơn cho các đối tác, ứng viên.
• Tổng hợp hóa đơn đầu vào, đầu ra, báo cáo thuế.
• Quản lý thu - chi:
• Nhập liệu các khoản thu - chi phát sinh.
• Xử lý hoàn học phí, thanh toán các khoản chi phí liên quan.
• Theo dõi và thanh toán công nợ đối với các đối tác.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

4. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực kế toán hoặc hành chính nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets...).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, du học, xuất khẩu lao động.