[Hà Nội] - Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất

Hạn nộp hồ sơ: 08/06/2026 (Còn 4 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

142 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Ngọc Hà, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Kiểm tra chứng từ lô hàng (20%)
- Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà vận chuyển, đại lý, đối tác.
- Đối chiếu, chỉnh sửa chi phí dịch vụ, đảm bảo tính chính xác.
Phát hành chứng từ (70%)
- Nhận thông tin lô hàng từ CSKH, kiểm tra lịch tàu và deadlines khai báo (SI/VGM/CY cut off/Manifest).
- Gửi chi tiết phát hành vận đơn cho hãng tàu/hãng bay, phát hành và giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
- Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
- Phối hợp bộ phận hiện trường lấy/giao chứng từ gốc khi cần.
- Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan
- Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.
Báo cáo (10%)
- Hoàn tất dữ liệu, đóng file trên hệ thống SMS hàng tuần.
- Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu, gửi báo cáo định kỳ đúng hạn.
- Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, xuất nhập khẩu.
Am hiểu Incoterms, quy trình giao nhận, đặc thù vận tải từng tuyến.
Kỹ năng: giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt; thành thạo Word, Excel.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu trình độ B (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Tính cách: chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến.

Kỹ năng:

Xử Lý Chứng Từ , Thương Mại Quốc Tế , Incoterm