Giám Sát Kho - Warehouse Supervisor Đi Làm Ngay

- Nhận đơn xuất / nhập từ Khách hàng, tổng hợp và chuyển tiếp cho team WH.

- Theo dõi tiến độ xuất / nhập từ kho để đảm bảo đúng thời gian cam kết với chủ hàng.

- Đối chiếu số liệu xuất / nhập / tồn giữa dữ liệu của chủ hàng và 3PL. Phát hiện các sai lệch và yêu cầu 3PL giải trình và đề xuất phương án khắc phục.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất lên cấp quản lý

- Lên kế hoạch kiểm kê định kì và trực tiếp phối hợp kiểm kê với kho.

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ.

- Sau khi đã đối chiếu số liệu với 3PL, cập nhật hệ thống nội bộ để có báo cáo gửi cho KH.

- Kiểm tra và xác nhận bảng kê 3PL chi phí của 3PL.

- Chuẩn bị bảng kê và gửi chi phí cho khách hàng xác nhận.

- Làm báo cáo sản lượng vào cuối tháng.

- Trong trường hợp có các yêu cầu đặc biệt từ chủ hàng, nghiên cứu và đề xuất phương án với chi phí tối ưu với 3PL; lấy xác nhận chủ hàng và theo dõi tiến độ sau khi triển khai.

- Theo dõi và đưa ra hướng dẫn xử lý các vấn đề phát trong quá trình giao hàng.

- Giám sát tiến độ và đánh giá KPI của đối tác vận chuyển, phân phối theo leadtime cam kết.

- Đưa ra các kiến nghị để cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ phân phối, vận chuyển.

- Đề xuất và xây dựng các quy trình hoạt động mới nhằm hoàn thiện quy trình vận hành thực tế.

- Gửi báo cáo định kì và thực hiện các yêu cầu do cấp trên yêu cầu. (Nếu có)

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong đội chứng từ kho hoặc có kinh nghiệm thực tế trong việc đối chiếu số liệu tồn kho, hệ thống.

- Có hiểu biết về quy trình hoạt động chung về kho.

- Có khả năng tốt về các phần mềm văn phòng, đặc biệt là Excel, phần mềm quản lý kho.

- Có khả nằng đọc / viết mail bằng tiếng Anh khi trao đổi / báo cáo số liệu cho KH.

- Có khả năng tổng hợp / thống kê / phân tích số liệu vận hành và chi phí.

- Khả năng báo cáo tổng hợp, giải quyết vấn đề

- Khả năng làm việc với điều phối vận chuyển