Giám Sát Hành Chính - Nhân Sự - HN767 - KCN Hoà Mạc

• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Xây dựng, cải thiện các chính sách phúc lợi, đãi ngộ, kỷ luật dựa trên pháp luật và tình hình thực tế của công ty.
• Xây dựng và triển khai các tiêu chuẩn, quy định, nội quy công ty liên quan đến lĩnh vực nhân sự.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự.
• Quản lý, giám sát hồ sơ nhân viên nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ cư trú, mã số thuế…).
• Quản lý, giám sát hồ sơ tiền lương, bảo hiểm xã hội.

Công tác Hành chính

• Quản lý tài liệu hành chính, cơ sở vật chất; lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động an toàn, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC.
• Xây dựng và giám sát thực hiện nội quy quản lý của công ty.
• Làm việc, phối hợp với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý địa phương, đối tác, khách hàng.
• Giám sát và đánh giá định kỳ các chứng nhận như FSC, SMETA, FAMA, DISNEY, HIGGS,…
• Giám sát chi phí trong và ngoài nước, lập kế hoạch chi trả định kỳ các chi phí cố định và phát sinh.
• Quản lý và giám sát bộ phận Xuất Nhập Khẩu (có 1 Trưởng nhóm XNK hỗ trợ quản lý team).

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tiếng Nhật: Tối thiểu N2 trung cấp trở lên & tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát HCNS/Trưởng nhóm HCNS/Phó phòng tại công ty sản xuất quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Ít nhất 2–3 năm ở các vị trí cấp quản lý về HCNS (Trưởng nhóm, Phó phòng…).
• Có kiến thức & kinh nghiệm thực tế tính toán lương, bảo hiểm xã hội.
• Có kiến thức & kinh nghiệm thực tế trong thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú (TRC), mã số thuế cá nhân (IRC), mã số doanh nghiệp (ERC).
• Nắm vững hệ thống pháp luật: Luật Doanh nghiệp, Luật Kinh tế, Luật Lao động,…