General Affairs cum Finance Assistant Manager (Dist 1, HCM) (ID 27026)

TỔNG QUAN: Chịu trách nhiệm hỗ trợ các thủ tục nội bộ liên quan đến tín dụng bằng cách phân tích báo cáo tài chính của khách hàng và đánh giá khả năng tín dụng của họ. Ngoài ra, vai trò này còn bao gồm quản lý các hoạt động chung, tập trung mạnh vào kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và thiết bị, và cải thiện quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả và giảm thời gian xử lý.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Phân tích Tín dụng & Tài chính Khách hàng:
- Chịu trách nhiệm về các quy trình nội bộ liên quan đến quản lý tín dụng khách hàng
- Xem xét và phân tích báo cáo tài chính của khách hàng để hỗ trợ quy trình thẩm định tín dụng và kiểm soát tín dụng nội bộ
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đánh giá tình hình tài chính và tình hình thanh toán với hệ thống nội bộ
- Hỗ trợ theo dõi hạn mức tín dụng và tình hình thanh toán trong hệ thống nội bộ

2. Hành chính Tổng hợp:
- Hỗ trợ quản lý và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm cơ sở vật chất, thiết bị và tài sản của công ty
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các sáng kiến ​​tiết kiệm chi phí
- Tham gia cải tiến quy trình làm việc hành chính nhằm nâng cao năng suất và giảm thiểu các công việc thủ công
- Phối hợp với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và các phòng ban nội bộ để đảm bảo hoạt động trơn tru
- Hỗ trợ lập hồ sơ, quản lý hợp đồng và theo dõi tài sản
- Xử lý các quy trình hành chính chung khác theo phân công

3. Hỗ trợ Quản lý:
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc điều phối công việc và hướng dẫn nhân viên GA
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu các thao tác thủ công
- Hỗ trợ soạn thảo báo cáo, mô tả công việc và tài liệu cải tiến quy trình làm việc
- Cập nhật các quy định mới của nhà nước và hỗ trợ triển khai nội bộ

- Ngoại ngữ: Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt

- NỮ, 35-38 tuổi
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.
- Có khả năng đọc hiểu và lập báo cáo tài chính.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Các yêu cầu bổ sung khác:
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, hợp tác và chịu được áp lực công việc.
+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Power Point,..)

<ƯU TIÊN>
- Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại hoặc kinh doanh có quy mô tương tự (trên 50 nhân viên)