[Gấp] Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu - Logistics Specialist

- Kiểm tra chứng từ hàng nhập khẩu hoặc làm chứng từ hàng xuất khẩu để gửi thông tin khai báo tờ khai hải quan cho công ty dịch vụ.

Checking the import document or prepare export document, then send these document for customs declaration to service company.

- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, các bộ phận trong nhà máy để sửa chứng từ nếu cần.

Contact with vendors, customers, other departments in HBI to request the revision of document if need.

- Liên hệ với các bên vận chuyển, forwarder để nhận thông hàng về/ xác nhận đặt chỗ trên tàu, sửa chữa chứng từ, xác nhận debit note, hóa đơn vận chuyển, phí nội địa.

Contact with transportation company, forwarder to receive Arrival Notice/ booking confirmation, or to revise the wrong document, to confirm debit note, invoice of freight, local charge etc.

- Liên hệ với các phòng ban khác trong công ty như kế hoạch, kho, sản xuất, shipping để bố trí hàng về/ hàng đi cho phù hợp với kế hoạch sản xuất của nhà máy.

Contact with other departments in the plant such as planning, warehouse, production, shipping to arrange the arrival/ departure of goods smoothly and in time according to plant’s production plan.

- Làm các báo cáo chi phí cho các bên dịch vụ, vận chuyển, hang tàu để phê duyệt.

Prepare all the reports of charges, cost for service, transportation, carrier for approval.

- Lưu giữ tờ khai hải quan xuất nhập khẩu và Cập nhật tất cả các dữ liệu xuất nhập khẩu cần thiết vào bản tổng hợp xuất nhập khẩu

Obtain and keep origin import and export CDF and update all necessary import and export data into the import and export summarizing records.

- Phối hợp với nhân viên trong bộ phận để cập nhập các tờ khai hải quan mới và xây dựng các định mức mới phù hợp (nếu cần thiết)

Coordinate with colleagues to update new export CDF and create new norms (if necessary)

- Ngoài ra, hỗ trợ quản lý trong việc hướng dẫn đào tạo các bạn nhân viên xuất nhập khẩu.

Additionally, support in guide or traning the logistic officers.

- Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh với các phòng ban liên quan 1 cách độc lập đúng quy định của công ty và pháp luật.

Actively find the solution for rising issues with other related departments following the company’s regulation & Vietnamese law

- Tốt nghiệp đại học hoặc trình độ tương đương/ Education: Bachelor’s degree or equivalent

- Có 02 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu/ 2 years working experience in Import and export field

- Yêu cầu thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh. Có ngoại ngữ thứ ba là một lợi thế

Fluency in Vietnamese and English is required. Trilingual ability is a plus

- Có kĩ năng phân tích tốt/ Process strong analytic skills

- Có kỹ năng mềm và giao tiếp tốt/ Good interpersonal & excellent in written and verbal communication

- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng làm báo cáo và đào tạo tốt

Good presentation, making report skills and coaching skills

- Sử dụng thành thạo máy tính (Ms Office, Internet …)

Proficient in the usage computers (MS Office, internet etc)

- Năng động, làm việc dưới áp lực cao và nhiều thử thách

Active person, ability to work under high pressure and challenging environment

- Trách nghiệm cao, liêm chính, thật thà, tận tụy và làm việc với thái độ tốt

High responsible, high integrity, good working attitude, honest and enthusiastic