Giám Sát Hành Chính - Nhân Sự (Kcn Phú Mỹ 3 , Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt)

• Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu
• Có xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

1. Hành chính (General Affairs):

• Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của công ty.
• Quản lý tài sản được giao cho phòng Hành chính.
• Giám sát hoạt động văn phòng, bao gồm: mua sắm, quản lý kho vật tư tiêu hao, đồng phục, thiết bị làm việc (laptop, điện thoại, SIM, v.v.).
• Quản lý dịch vụ vận chuyển của công ty (xe đưa rước, taxi card): cấp phát, theo dõi sử dụng, đối soát và thanh toán hàng tháng.
• Quản lý đặt vé, khách sạn cho các chuyến công tác.
• Phối hợp tổ chức đón tiếp khách hàng, đoàn công tác, đảm bảo hậu cần, phòng họp, tiếp đón chu đáo.
• Giám sát nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.
• Hỗ trợ người nước ngoài (expatriates) về thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), nhà ở, xe đưa đón.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ bảo đảm tính bảo mật, lưu trữ và tuân thủ quy định.

2. Nhân sự (Human Resources):

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
• Giám sát hoạt động nhân sự hàng ngày gồm: tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, chấm công và phối hợp tính lương.
• Hỗ trợ triển khai, theo dõi chính sách nhân sự, quy định công ty và tuân thủ luật Lao động.
• Hỗ trợ cập nhật và gia hạn các giấy phép công ty (IRC, ERC…).
• Quản lý quan hệ lao động, hỗ trợ Ban lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.
• Tổ chức và quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất và các chương trình phúc lợi cho nhân viên.
• Hỗ trợ thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng, minh bạch.
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban giám đốc và/hoặc cơ quan chức năng khi cần.

3. Các công việc khác:

• Tham gia đánh giá nội bộ, kiểm tra từ bên ngoài khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ như khám sức khỏe, du lịch, tiệc cuối năm, v.v.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình GA–HR, tối ưu chi phí hoạt động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
• Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam, các quy trình pháp lý và quy định hành chính.
• Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp, lập ngân sách hành chính, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất.
• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, lãnh đạo và xử lý đa nhiệm tốt.
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết); biết tiếng Nhật là một lợi thế.