GA/HR _ Hành Chính Nhân Sự _ Tiếng nhật N2 _ Công ty mới thành lập (Kim Mã, Hà Nội)(28838)

Tóm tắt công việc Vị trí này là cơ hội then chốt nhằm hỗ trợ thành lập pháp nhân và đảm nhiệm toàn bộ các công việc hậu thuẫn (back-office) tại Hà Nội. Ứng viên lý tưởng sẽ quản lý công tác hành chính - nhân sự, kế toán, quản lý đơn hàng, đồng thời làm trợ lý cho Đại diện người Nhật. Công ty tìm kiếm một cá nhân chủ động, chân thành, có khả năng tiên liệu nhu cầu kinh doanh, phối hợp hiệu quả với trụ sở chính tại Nhật Bản và phát triển thành nhân sự nòng cốt trong tổ chức tại địa phương.

Trách nhiệm công việc

• Quản lý các công việc hành chính, kế toán và quản trị chung cho pháp nhân tại địa phương.

• Phối hợp đặt hàng, mua hàng và xuất hóa đơn với các nhà máy sản xuất tại địa phương.

• Quản lý quy trình thanh toán và thu hồi công nợ phối hợp với bộ phận kế toán.

• Làm đầu mối liên lạc chính giữa trụ sở chính tại Nhật Bản và các đối tác địa phương.

• Hỗ trợ công việc trợ lý điều hành cho Đại diện người Nhật trong các chuyến công tác.

• Quản lý văn phòng hàng ngày và hoàn thiện hồ sơ/chứng từ tuân thủ quy định pháp luật sở tại.

• Trao đổi với các đối tác sản xuất tại địa phương để theo dõi tiến độ sản xuất.

• Hỗ trợ quản lý bán hàng và quản lý logistics cho các tác vụ xuất nhập khẩu.

• Sử dụng các công cụ kỹ thuật số và hệ thống quản lý sản xuất để tối ưu hóa hiệu quả hành chính.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.