Event Planner

Event Planner chịu trách nhiệm triển khai chi tiết hóa ý tưởng và phối hợp với bộ phận Account định hướng chiến lược nhằm xây dựng proposal hoàn chỉnh, khả thi, sát thực tế và đúng kỳ vọng của khách hàng. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa định hướng sáng tạo và thực tiễn tổ chức chương trình, đảm bảo việc triển khai sự kiện đúng tiến độ, chất lượng và đáp ứng đầy đủ kỳ vọng của khách hàng.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Tiếp nhận yêu cầu,phân tích định hướng vàđiều chỉnh kế hoạch

• Tiếp nhận brief từ bộ phận Account, xác minh và làm rõ thông tin để hiểu đầy đủ yêu cầu dự án.
• Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận. Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng
• Phối hợp brainstorm với các bộ phận liên quan để xây dựng ý tưởng khả thi,hiệu quả. Định hướng đúng cho concept và nội dung sự kiện
• Trình bày proposal với khách hàng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

2. Lên kế hoạch và xây dựng đề xuất sự kiện

• Phát triển ý tưởng chương trình, lên concept tổng thể cho sự kiện theo chủ đề, mục tiêu và ngân sách đã xác định.
• Viết kịch bản chi tiết chương trình (run down), xây dựng tuyến nội dung, bố trí không gian, luồng hoạt động sự kiện.
• Xây dựng proposal hoàn chỉnh bao gồm nội dung, ý tưởng thiết kế, kế hoạch nhân sự, vận hành, ngân sách sơ bộ.
• Làm việc cùng bộ phận thiết kế để hiện thực hóa ý tưởng dưới dạng hình ảnh trực quan, storyboard, phối cảnh sân khấu, booth, v.v.
• Xây dựng storyboard các tiết mục, video clip, hình ảnh theo nội dung chương trình.
• Phụ trách hoàn thiện Proposal, phát triển đề xuất (một phần hoặc toàn bộ) dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

3. Quản lý & giám sát triển khai

• Phối hợp với bộ phận vận hành, đối tác và các nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ và chất lượng tổ chức sự kiện.
• Đảm bảo kịch bản và timeline được thực hiện đúng cam kết.

4. Báo cáo & cải tiến

• Tham gia tổng kết dự án, rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các chương trình sau.
• Cập nhật liên tục các xu hướng mới trong ngành tổ chức sự kiện, đặc biệt là các mô hình MICE, hội nghị – hội thảo quốc tế, triển lãm thương mại,…

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan là ưu thế.

2. Kinh nghiệm:Tối thiểu1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực sự kiện, MICE.

3. Năng lực/ kỹ năng

• Tư duy chiến lược,logic vàđịnh hướng sáng tạo cho sự kiện
• Tư duy độc lập, có khả năng phân tích, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý đa nhiệm và làm việc dưới áp lực cao với nhiều dự án cùng lúc.
• Khả năng cập nhật xu hướng và tư duy đổi mới liên tục, linh hoạt ứng dụng các công nghệ, giải pháp sáng tạo mới vào sự kiện.
• Kỹ năng viết proposal tốt, thành thạo các định dạng trình bày (PowerPoint, Google Slide, Canva, Figma…)Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và bảo vệ ý tưởng trước nội bộ và khách hàng là lợi thế lớn.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết theo dự án đến kết quả cuối cùng.
• Chủ động cập nhật xu hướng mới, tinh thần cầu thị, sáng tạo và không ngại thay đổi.
• Làm việc chuyên nghiệp, giữ vững chuẩn mực văn hóa doanh nghiệp khi giao tiếp với khách hàng, cộng sự và đối tác.

4. Trình độ ngoại ngữ/ tin học

• Khả năng nghe - nói - đọc - viết tiếng Anh (cơ bản), phục vụ nghiên cứu tài liệu và làm việc với khách hànglà các công ty đa quốc gia.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và PowerPoint, phục vụ cho việc tổng hợp thông tin và trình bày chiến lược.

5. Sức khoẻ tinh thần:

• Sức khỏe tốt, tinh thần sẵn sàng "cháy" hết mình với công việc
• Năng động, hòa đồng, chịu khó.