Documentation Staff (Freight Forwarding)

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2026 (Còn 2 ngày)

Công Ty TNHH Honour Lane Logistics

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tòa nhà Ree Tower, Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 4, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xóm Chiếu, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Pull BK Report on ERP daily to aware shipment on day/ week
Receive/Request or Push CS to transfer files/BK on time
Check SI/VGM Cut-off of carrier/coloader and send to shipper.
Request and receive SI/VGM from shipper. Create HBL.
Simple BK: Cross check detail BK/SI and Database on ERP: Freight term/ Shipping schedule.
Job Creation on ERP.
HBL Creation on ERP: fill in full information: Shipper/consignee/notify; Input correct data: cont/seal/description/move type…
MBL Creation on ERP and website carrier directly: Follow SOP's agent and carefully submit SI + VGM to carrier on time. Check HBL and MBL to ensure everything is match.
Send HBL to customer confirm and advise leadtime to them.
Follow and check ATD to update on time and send the correct HBL to shipper.
Print OBL after ATD and get payment from shipper (case by case).
Follow BK Report/ BL Report to filing AMS/ACI/ISF and EMNF on deadline 48h before ETD.
Pull out report on CRM system daily to update status of filling (1Y/3Z…) - If getting not yet, check carrier and website to clear this filling.
Follow up notice's carrier such as delay notice/change MV/ Commodity or any change from shipper to update on time.
Check ocean freight, local charge, arising charge (if any) with the carrier and arrange payment request with accountant.
Issue Debit note to shipper, and invoice to overseas agent or relative parties.
Send Pre-alert, SA (Shipping Advice), P.L, C.I, other documents (if any) to agent follow deadline and Agent’s SOP.
Solve trouble if it's occurred or anything which customer need our support.
Keep and buid relationship carrier/customer/supplier, and co-ordinate with other departments that help to run our business successfully.
Report to manager directly (Daily/weekly/ monthly) and do task which're consigned by manager.

Yêu cầu công việc:

Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Transportation.
At least 2year experienced as documentation in logistics forwarder.
Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
Good command of English (both verbal & written)

Kỹ năng:

Kỹ Thuật Camera An Ninh , Kỹ Thuật Thang Máy , Đọc Bản Vẽ P&ID

Quyền lợi được hưởng:

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.

Ngành nghề:

Dịch Vụ Khách Hàng, Hàng Không, Vận Hành - Bảo Trì - Sửa Chữa

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.