Document Staff (Temp 6 Month)

1/ Lập và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu:

• Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho, vận đơn, tờ khai hải quan.
• Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

2/ Hỗ trợ quy trình xuất nhập khẩu:

• Phối hợp với các phòng ban (kho vận, tài chính, kế toán,…) để đảm bảo thông tin và chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu được xử lý chính xác và đầy đủ.
• Kiểm tra sự chính xác và hợp lệ của các chứng từ liên quan trước khi xuất hoặc nhập hàng hóa.
• Theo dõi và quản lý tiến độ giao hàng và nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo các chứng từ được cung cấp đúng hạn.

Theo dõi tình trạng chứng từ và thông báo tiến độ:

• Cập nhật thông tin về tình trạng chứng từ và các hoạt động xuất nhập khẩu để báo cáo cho cấp trên.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, điều chỉnh hoặc bổ sung chứng từ khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.

3/ Hỗ trợ liên lạc với đối tác và cơ quan nhà nước:

• Liên hệ với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để xử lý các vấn đề về chứng từ hoặc tiến độ xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO), kiểm tra chất lượng hàng hóa (CQ), hoặc các thủ tục khác khi có yêu cầu.

4/ Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu khi có yêu cầu từ cấp trên.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác chứng từ xuất nhập khẩu. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất, xuất nhập khẩu.
• Hiểu biết về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, đặc biệt là các quy định về chứng từ hải quan, vận đơn và các giấy tờ liên quan.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), các phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là một lợi thế.
• Tiếng Anh đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành xuất nhập khẩu.