Điều Phối Viên Vận Hành Nhà Máy

Điều phối sản xuất:

• Tiếp nhận đơn hàng từ phòng sản xuất.
• Làm việc với các tổ trưởng để : Sắp xếp lịch làm việc và bố trí nhân sự phù hợp cho các tổ sản xuất.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
• Sắp xếp và thông báo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất cho nhà máy.
• Theo dõi, tổng hợp hồ sơ sản xuất và gửi về văn phòng đầy đủ, đúng hạn.

Điều phối nhân sự sản xuất:

• Liên hệ với bộ phận HR , thực hiện việc thuê nhân công thời vụ (lao động ngoài) khi cần thiết.
• Chấm công, theo dõi ca làm việc của công nhân trong nhà máy.
• Hỗ trợ quản lý chi phí nhân công phát sinh trong quá trình sản xuất.

Hỗ trợ quản lý kho:

• Tiếp nhận yêu cầu xuất nguyên liệu từ LAB, phân bổ công việc cho thủ kho thực hiện.
• Giám sát việc nhập – xuất kho liên quan đến kế hoạch sản xuất.
• Hành chính – Kế toán nội bộ:
• Thực hiện đề nghị mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, trang thiết bị cần thiết.
• Làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, theo dõi hợp đồng và chi phí vận hành nhà máy.
• Tổng hợp, báo cáo chi phí phát sinh hàng tháng theo mẫu quy định.

Thực hiện các báo cáo khi có yêu cầu.

• Trình độ: Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kế toán, Logistics,...)
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương tại nhà máy sản xuất.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc tốt.
• Thành thạo Excel, phần mềm văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về điều phối sản xuất / kho vận hoặc từng làm việc với công nhân sản xuất.