CV Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Công tác nhân sự (70%)

- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.

- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.

- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.

- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).

- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự.

- Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…

• Công tác hành chính (30%)

- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình hành chính, nội quy, quy chế liên quan đến quản trị nội bộ, quản lý tài sản, chi phí hành chính.

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và mềm), đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu đúng quy định.

- Chủ trì tổ chức công tác lễ tân – hậu cần, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình truyền thông và gắn kết nhân viên…

- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính định kỳ, đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.

- Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

- Địa điểm làm việc VP Hà Nội: 15 – 17 Hàn Thuyên, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Thời gian làm việc

+ Làm việc 8h/ ngày

+ Từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần

* Kiến thức:

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Luật, Quản trị hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Có kiến thức về nghiệp vụ nhân sự: Cơ cấu tổ chức; Định mức, định biên, mô tả công việc; Tuyển dụng; Tổ chức và quản lý Đào tạo, phát triển nhân sự; Đánh giá nhân sự (năng lực, hiệu suất), C&B, Career Path, Quan hệ lao động.

* Kỹ năng:

• Kỹ năng xây dựng và triển khai hệ thống nhân sự (quy trình, biểu mẫu, quy chế…).

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo dữ liệu nhân sự (định biên, chi phí nhân sự, hiệu suất...).

• Kỹ năng tổ chức công việc, lập kế hoạch.

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng, đàm phán và làm việc nhóm tốt.

• Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt Excel), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm HRIS

* Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, trách nhiệm và cam kết với công việc.

• Chủ động, cầu tiến, có tư duy hệ thống và khả năng tự học tốt.

• Tinh thần hợp tác, sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ đồng nghiệp.

• Linh hoạt, xử lý tình huống khéo léo.

* Yêu cầu khác:

• Có 3–5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hành chính, nhân sự

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HRBP, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các Công ty sản xuất/Tập đoàn đa ngành/Công ty tư vấn nhân sự.