Chuyên Viên Tổ Chức Hành Chính

1. Truyền thông nội bộ

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ theo định hướng của Công ty.

- Soạn thảo, biên tập và đăng tải các tin tức, bản tin, ấn phẩm truyền thông trên các kênh nội bộ.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, teambuilding, Year End Party,...

- Đo lường mức độ gắn kết nhân viên, đề xuất cải tiến môi trường làm việc.

2. Đào tạo nội bộ

- Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, quý.

- Chuẩn bị hậu cần: đặt phòng, tài liệu, điểm danh, đánh giá sau đào tạo.

- Cập nhật hồ sơ đào tạo, chứng nhận của nhân viên.

- Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn.

3. Hành chính – tổ chức

- Giúp việc cho Trưởng phòng trong việc thiết lập hệ thống: quy trình, quy định, cơ chế chính sách, lương – thưởng, ...

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính phát sinh khác.

1. Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Báo chí – Truyền thông hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm

Ưu tiên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

3. Kỹ năng

Giao tiếp tốt,

Kỷ năng viết lách, biên tập content.

Kinh nghiệm soạn thảo quy trình, quy định của Công ty (ISO).

Tổ chức sự kiện, làm việc nhóm.

Chủ động, sáng tạo, trách nhiệm cao.

Ưu tiên ứng viên có khả năng làm MC các chương trình nội bộ của Công ty.

4. Thái độ & phẩm chất

Chuyên nghiệp, cẩn thận, nhanh nhẹn.

Hòa đồng, tích cực xây dựng văn hóa nội bộ.