Chuyên Viên Sự Kiện (Events Executive)

Phối hợp Sự Kiện

• Hỗ trợ toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện dành cho hội viên và sự kiện riêng tư.
• Liên hệ với các nhà cung cấp, các phòng ban nội bộ và khách mời để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.
• Quản lý danh sách khách mời, xác nhận tham dự và các thông tin liên quan đến sự kiện.

Hỗ trợ trong Ngày Sự Kiện

• Chuẩn bị và dọn dẹp không gian sự kiện theo yêu cầu của chương trình.
• Chào đón khách mời, cung cấp thông tin và hỗ trợ khách trong suốt sự kiện.
• Giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện một cách kín đáo và hiệu quả.

Giao tiếp và Lên kế hoạch

• Tham gia các cuộc họp lên kế hoạch và đóng góp ý tưởng cho các sự kiện.
• Đảm bảo các bảng kế hoạch và bản tóm tắt được chuẩn bị chính xác và gửi đi đúng hạn.
• Theo dõi phản hồi sau sự kiện và báo cáo kết quả.

Thương hiệu và Tiêu chuẩn

• Đảm bảo tất cả các sự kiện phản ánh đúng giá trị và tinh thần của thương hiệu HAUS.
• Duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ và hình thức trình bày.
• Hỗ trợ các chương trình sáng tạo và văn hóa theo kế hoạch của năm.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, khách sạn hoặc môi trường câu lạc bộ.
• Kỹ năng tổ chức cao, tự tin trong việc quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc.
• Tư duy sáng tạo và chú trọng đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc linh hoạt, bao gồm cả vào buổi tối và cuối tuần.
• Ngoại hình chuyên nghiệp, tự tin và làm việc hiệu quả dưới áp lực.