Chuyên Viên Quản Lý Thiết Bị

- Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn Thiết bị đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;

- Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng Mua – Thuê thiết bị trình Ban lãnh đạo xem xét giá;

- Tiến hành Mua/Thuê thiết bị và tổ chức giao nhận hàng;

- Theo dõi hồ sơ Mua/thuê, chứng từ thanh toán từ các dự án;

- Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Trưởng phòng;

- Theo dõi nhật ký thiết bị, đề xuất mua sắm/thuê thiết bị khi cần;

- Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ Mua/thuê thiết bị cho Phòng Kế toán thanh toán;

- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;

- Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu

- Phối hợp với các bộ phận thi công, bảo trì, an toàn để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả, đúng quy định.

- Phụ trách quản lý, vận hành và điều phối thiết bị phục vụ cho thi công công trình.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Vật tư-thiết bị;

- Đảm bảo việc Mua/thuê đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;

- Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;

- Hỗ trợ tốt Trưởng Phòng trong công tác Mua/thuê và kiểm soát chất lượng hàng hóa;

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Cơ khí, Kỹ thuật công trình, Thiết bị cơ giới, Giao thông, Máy xây dựng hoặc các ngành kỹ thuật liên quan;

- Có từ 2 – 5 năm kinh nghiệm làm việc tại công trình, ưu tiên đã từng làm ở vị trí quản lý thiết bị, bảo trì, vận hành hoặc điều phối thiết bị thi công. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với thiết bị công trình như: cẩu, xe lu, máy xúc, máy đào, trạm trộn, thiết bị nâng/hạ..;

- Kiến thức chuyên môn:

+ Hiểu rõ đặc tính kỹ thuật, vận hành, kiểm tra, bảo trì các thiết bị thi công.

+ Biết cách lập kế hoạch sử dụng, sửa chữa thiết bị, phân bổ thiết bị hợp lý theo tiến độ công trình.

+ Có kiến thức về an toàn lao động, kiểm định thiết bị, tiêu chuẩn vận hành.

- Kỹ năng:

+ Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn vận hành thiết bị.

+ Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp với đội thi công và nhà thầu thiết bị.

+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt.

+ Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word) và phần mềm quản lý thiết bị (nếu có).

- Biết tiếng Anh kỹ thuật cơ bản (để đọc tài liệu thiết bị nhập khẩu);

- Đã từng làm việc cho các Công ty thi công Cầu – Đường, am hiểu các vật tư – thiết bị phục vụ cho việc Thi công Cầu – Đường.

- Am hiểu quy định của Luật thương mại, quy trình mua bán, chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư;

- Kỹ năng tư duy: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, thống kê, làm việc với dữ liệu, big data.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó trong công việc