Chuyên Viên/Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - 1 Năm

1. Công tác nhân sự:

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, danh bạ điện thoại định kỳ, quản lý tài khoản email nhân sự. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học và đầy đủ.
• Soạn thảo HĐLĐ, các Quyết định Bổ nhiệm, Quyết định chấm dứt HĐLĐ,.....
• Theo dõi, đề xuất và giải quyết thực hiện các chế độ chính sách với CBCNV theo quy định của Công ty (ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ,...),
• Tham gia công tác tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự các vị trí của công ty theo kế hoach tuyển dụng (đăng bài, tiếp nhận, chọn lọc CV, liên hệ ứng viên, lập dạnh sách phỏng vấn, báo cáo Trưởng phòng HCNS để sắp xếp lịch phỏng vấn).
• Tổng hợp, theo dõi, kiểm tra các hồ sơ liên quan đến làm lương hằng tháng: Bảng chấm công, Hồ sơ làm thêm, Tổng hợp KPI,....

2. Công tác văn thư Lưu trữ:

• Chịu trách nhiệm chính về công tác văn thư, theo dõi văn bản đi, văn bản đến. Chuyển giao tài liệu các phòng/ ban chuyên môn và trình ký theo phân cấp.
• Quản lý, sử dụng con dấu, đóng dấu theo đúng quy định.
• Quản lý sổ Văn thư, vào số ban hành các văn bản Công ty.
• Soạn thảo, đánh máy, kiểm tra thể thức văn bản theo đúng quy định.

3. Công tác hành chính, Lễ tân:

• Hành chính, hậu cần, phục vụ Ban Điều hành; mua sắm, thanh toán các công việc hành chính, văn phòng Công ty.
• Quản lý và cấp phát đồng phục, thẻ tên, văn phòng phẩm, nước uống của CBNV văn phòng, CBNV các Ban quản lý.
• Quản lý, kiểm soát, cập nhật kiểm kê tài sản, CCDC, trong thiết bị Hành chính Công ty.
• Quan lý, sắp xếp văn phòng; chuẩn bị phòng họp, phòng khách và thông báo lịch họp đến các thành phần liên quan.
• Lập kế hoạch, tham gia tổ chức các sự kiện nghỉ mát, sinh nhật, hội nghị tổng kết, hiếu hỷ, đối nội, đối ngoại của Công ty.

1. Tốt nghiệp từ Cử nhân trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản lý nguồn nhân lực, Quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ, Luật, Kế toán, Tài chính tại các trường: ĐH Lao Động Xã hội, ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Thương Mại, Học viện Tài chính, HV Ngân hàng, Học viện Hành chính Quốc gia, ĐH khoa học và xã hội Nhân văn.
2. Có kinh nghiệm làm HCNS, Hành chính, văn thư, Luật, Kế toán tại các Công ty trong ngành Bất động sản, Xây dựng, Quản lý vận hành chung cư từ 01 năm trở lên.
3. Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, powerpoint, Cavan, AI.
4. Có khả năng tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa, thể thao, đoàn thể.
5. Có kỹ năng làm việc với nhân sự, Kỹ năng thương thảo, đàm phán tốt.
6. Sức khỏe tốt, Điều kiện phù hợp yêu cầu công việc.