Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1.Hành chánh

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản được công ty giao.
• Hỗ trợ điều xe công ty, liên hệ các dịch vụ vận chuyển, giao nhận nội bộ công ty.
• Quản lý chi phí hành chánh, thống kê, báo cáo chi phí và dự trù chi phí.
• Phối hợp cùng các phòng ban để tổ chức các sự kiện trong năm.

2. Lương bổng & Phúc lợi (C&B)

a. Thiết kế và thực hiện chính sách/chế độ lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên

• Phân tích dữ liệu thị trường lao động, nghiên cứu xu hướng và thực tiễn tốt nhất về khen thưởng để đề xuất các chính sách lương thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.
• Tham gia vào việc xây dựng và cập nhật bảng lương, hệ thống phân loại chức danh, mô tả công việc và khung lương.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp... hàng tháng, các chế độ phúc lợi khác như BHSK, KSK định kỳ, sinh nhật...cho nhân viên.
• Hỗ trợ triển khai và quản lý các chương trình lương 3Ps, hiệu suất kinh doanh, thưởng dự án, và các khoản thưởng khác.
• Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban trong việc áp dụng chính sách lương thưởng, giải quyết các vướng mắc liên quan.

b. Quản lý và thực hiện thủ tục BH bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), Thuế TNCN, Công đoàn phí.

• Cập nhật dữ liệu nhân viên và mức lương đóng bảo hiểm bắt buộc, tỷ lệ trích nộp hàng tháng.
• Thực hiện các báo cáo báo hiểm bắt buộc, trích đóng BH bắt buộc theo thời hạn qui định của cơ quan bảo hiểm và theo dõi quá trình chi trả tiền bảo hiểm cho nhân viên.
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN, công đoàn phí theo qui định.
• Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách Nhà nước có liên quan đến người lao động.

c. Quản lý hiệu quả công việc, hợp đồng lao động, thông tin nhân viên.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) phù hợp với từng vị trí công việc và mục tiêu của công ty.
• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, theo dõi và báo cáo kết quả đánh giá cho Trưởng phòng HCNS và BGĐ.
• Phân tích kết quả đánh giá hiệu quả công việc để đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
• Quản lý và thực hiện các thủ tục nhận, ký, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động
• Quản lý các loại ngày phép của nhân viên theo quy định.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân viên trên hệ thống phần mềm nhân sự.

d. Xây dựng và báo cáo nội bộ và các báo cáo bắt buộc khác cho CQNN.

• Thu thập, phân tích và báo cáo chi phí nhân sự định kỳ theo phân công của BGĐ.
• Phân tích xu hướng chi phí nhân sự và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách nhân sự cho công ty.
• Báo cáo phát sinh trong nghiệp vụ Nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và BGĐ.
• Thực hiện các loại báo cáo khác cho CQNN theo quy định như báo cáo lao động định kỳ, báo cáo
  ATLĐ...

3. Các Dự án của Phòng Nhân sự

Hỗ trợ các dự án của Bộ phận nhân sự theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và BGĐ.

1. Kiến thức và kinh nghiệm.

• Tốt nghiệp Trung cấp/ cao đẳng/ đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài
  chính Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
• 5 năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực HCNS, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí C&B.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
• Am hiểu về Pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.

2. Kỹ năng.

• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, đặc biệt là Excel và phần mềm nhân sự tốt là một lợi thế.
• Kỹ năng lập báo cáo, tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp.

3. Yêu cầu khác

• Cẩn thận, chính xác, trung thực, chịu áp lực công việc tốt.
• Đam mê với nghề Nhân sự, tinh thần cầu tiến và chủ động trong công việc.