Chuyên Viên Nhân Sự

1. Mục đích công việc
Đảm bảo các quy trình về lương, thưởng, chế độ phúc lợi và quản lý hợp đồng lao động được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành cũng như chính sách của công ty. Góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch, tạo động lực cho người lao động.

2. Trách nhiệm chính

2.1. Chế độ lương, thưởng & phúc lợi (Compensation & Benefits - C&B) - (Chiếm 50%)

Tính toán và chi trả lương:

• Thu thập, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu chấm công (giờ làm việc, nghỉ phép, tăng ca, công tác...) từ các phòng ban.
• Tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác cho toàn bộ cán bộ nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Phối hợp với phòng Kế toán để đảm bảo việc chi trả lương đúng hạn và chính xác.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ.

Quản lý chế độ Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN):

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tăng, giảm, điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí... cho nhân viên theo quy định.
• Đối chiếu số liệu và làm báo cáo bảo hiểm hàng tháng/quý/năm với cơ quan BHXH.
• Cập nhật các quy định mới về bảo hiểm để đảm bảo tuân thủ.

Quản lý thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):

• Lập danh sách, tính toán và kê khai thuế TNCN cho người lao động theo quy định.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan đến thuế TNCN.

Quản lý dữ liệu C&B:

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ lương, hồ sơ chế độ phúc lợi một cách khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến C&B theo yêu cầu của quản lý.

2.2. Quản lý hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự (Chiếm 30%)

Soạn thảo và quản lý hợp đồng:

• Soạn thảo, chuẩn bị và quản lý các loại hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, cộng tác viên...), phụ lục hợp đồng, quyết định liên quan đến nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, thôi việc...).
• Theo dõi và thông báo thời hạn tái ký hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.
• Đảm bảo các hợp đồng và quyết định được ký kết đầy đủ, đúng quy trình.

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ của nhân viên mới.
• Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự (thông tin cá nhân, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo...) một cách đầy đủ và bảo mật.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm (nếu có).
• Thực hiện các thủ tục bàn giao hồ sơ khi nhân viên thôi việc.

2.3. Tư vấn chính sách, cơ chế & Hỗ trợ tuyển dụng (Chiếm 20%)

Tư vấn chính sách:

• Tư vấn, giải thích các chính sách, quy định, nội quy lao động của công ty và pháp luật lao động cho cán bộ nhân viên.
• Hỗ trợ giải quyết các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ, chính sách trong phạm vi trách nhiệm.

Hỗ trợ tuyển dụng:

• Hỗ trợ quá trình đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên (ở mức độ cơ bản, khi cần thiết).
• Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn (sắp xếp lịch, chuẩn bị phòng...).
• Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến tuyển dụng theo yêu cầu.
  

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kiến thức:
  - Nắm vững và cập nhật Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
  - Am hiểu về các quy trình C&B và quản lý hợp đồng lao động.
• Kỹ năng:
  - Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (sử dụng thành thạo các hàm, công cụ phân tích dữ liệu) để tính lương và báo cáo.
  - Kỹ năng số liệu: Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác với các con số và dữ liệu.
  - Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến lương, hợp đồng.
  - Kỹ năng giao tiếp: Rõ ràng, mạch lạc, có khả năng tư vấn và giải thích các chính sách cho nhân viên.
  - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc hiệu quả để đảm bảo các deadline.
• Phẩm chất: Trung thực, bảo mật thông tin, có trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực.
• Có máy tính cá nhân để phục vụ công việc