Chuyên Viên Mua Hàng Và Quản Lý Tài Sản

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác Mua hàng

• Lập kế hoạch mua sắm theo nhu cầu định kỳ và phát sinh của các phòng ban.

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả và uy tín.

• Thực hiện các bước trong quy trình mua sắm: tiếp nhận yêu cầu, báo giá, đặt hàng, theo dõi giao hàng, kiểm tra và nghiệm thu.

• Thương lượng và đàm phán với nhà cung cấp các điều kiện mua hàng (giá, thời gian giao hàng, bảo hành, thanh toán…).

• Soạn thảo và theo dõi thực hiện hợp đồng mua sắm.

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua sắm.

2. Công tác Quản lý Tài sản

• Tiếp nhận, ghi nhận và bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ cho các bộ phận.

• Theo dõi, cập nhật tình trạng tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong hệ thống quản lý.

• Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất; tổng hợp, báo cáo và đề xuất phương án xử lý tài sản hư hỏng, mất mát hoặc cần thanh lý.

• Phối hợp đề xuất sửa chữa, bảo trì tài sản khi cần thiết. Đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

• Am hiểu quy trình mua sắm, quản lý tài sản.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý tài sản là lợi thế.

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.

• Ưu tiên có kinh nghiệm mua bán vật tư, phụ tùng ô tô và vận tải.