Chuyên Viên Mua Hàng/ Senior Purchaser

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua sắm từ các phòng ban, đảm bảo xác minh rõ nội dung như mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật,… để tránh sai sót và đảm bảo yêu cầu đúng thực tế;
- Chủ động tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên tiêu chí chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và khả năng đáp ứng ổn định; phân tích và đánh giá báo giá từ nhiều nguồn để chọn phương án tối ưu;
- Lập kế hoạch mua sắm theo nhu cầu thực tế và ngân sách đã duyệt; trình hồ sơ nhà cung cấp đề xuất cho Trưởng phòng xét duyệt, đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu hàng hóa cần mua với giá cả cạnh tranh;
- Lên đơn hàng, soạn thảo hợp đồng hoặc đề xuất ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ và pháp lý;
- Theo dõi tiến độ đơn hàng đã đặt, giám sát toàn bộ quá trình từ xác nhận đến giao hàng, chủ động xử lý phát sinh để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng như cam kết;
- Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa khi nhận, bao gồm: số lượng, chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật,… đảm bảo hàng hóa được giao phù hợp với yêu cầu đặt mua về cả chất lượng và thời gian;
- Tiếp nhận đầy đủ chứng từ giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp và chuyển cho bộ phận có liên quan để lưu trữ, xử lý tiếp;
- Hoàn tất hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ, phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, tránh ảnh hưởng quan hệ đối tác;
- Lập và theo dõi chi phí mua hàng, kế hoạch thanh toán hàng tháng; báo cáo ngân sách thực hiện cho Trưởng phòng, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và kế hoạch mua sắm;
- Quản lý danh sách nhà cung cấp được duyệt và chưa được duyệt, làm dữ liệu dự phòng cho các tình huống phát sinh hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần;
- Theo dõi và quản lý toàn bộ hồ sơ liên quan đến đặt hàng – mua hàng – hợp đồng, lưu trữ khoa học để dễ dàng tra cứu khi cần thiết;
- Duy trì quan hệ hợp tác minh bạch và chuyên nghiệp với nhà cung cấp; chủ động phối hợp trong quá trình cung ứng cũng như giải quyết khiếu nại nếu phát sinh sự cố hàng hóa;
- Phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ như Sản xuất, Kinh doanh, An toàn Chất lượng,… để xây dựng kế hoạch mua nguyên phụ liệu, phát triển mẫu và xác định vật tư phù hợp cho sản xuất;
- Theo dõi nguyên phụ liệu tồn kho và tiến độ thực hiện các đơn đặt hàng – hợp đồng, kịp thời xử lý phát sinh ảnh hưởng đến sản xuất và thời gian giao hàng;

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.

- Kỹ năng giao tiếp điềm đạm, linh hoạt; có khả năng phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, tương đương TOEIC 450 trở lên.