Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing)

Về team Mua hàng tại TiredCity

Ở TiredCity, mỗi sản phẩm phụ kiện, lưu niệm bạn thấy tại hệ thống cửa hàng đều là kết quả của sự kết nối tinh tế giữa sáng tạo, chất lượng và giá thành hợp lý. Đứng sau hành trình đó là team Mua hàng – bộ phận đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành mượt mà, mang tới những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, đặc biệt là du khách trong và ngoài nước.

Team Mua hàng của TiredCity làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp đa dạng cả trong nước và nước ngoài, chuyên về các mặt hàng sản xuất may mặc, in ấn theo thiết kế riêng biệt. Chúng mình không chỉ đảm bảo đầy đủ hàng hóa phục vụ hoạt động kinh doanh, mà còn liên tục tối ưu các yếu tố về chất lượng, giá thành và thời gian cung ứng.

Gia nhập team, bạn sẽ có cơ hội:
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động của thương hiệu local với các sản phẩm lưu niệm sáng tạo.
- Phát triển tư duy phân tích, đàm phán, kiểm soát chi phí và chất lượng sản phẩm.
- Đóng góp trực tiếp vào hành trình đưa hình ảnh TiredCity và các sản phẩm đến gần hơn với khách du lịch quốc tế.

Nếu bạn yêu thích sự chỉn chu, logic và muốn thử sức trong lĩnh vực mua hàng cho ngành hàng lưu niệm đầy màu sắc, team TiredCity đang chờ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tìm kiếm Nhà cung cấp và nghiên cứu năng lực cung ứng của thị trường nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng của bộ phận (20%)
• Phối hợp xây dựng, triển khai và cập nhật kế hoạch cung ứng; thực hiện hoạt động mua hàng theo đúng kế hoạch và nhu cầu được phê duyệt (bao gồm: lên đơn đặt hàng, chuẩn bị và xử lý hồ sơ chưng từ, làm việc với nhà cung cấp,..) (30%)
• Lên kế hoạch triển khai và quản lý hiệu quả các cuộc khảo sát và phân tích thông tin, dữ liệu về thị trường sản xuất. (20%)
• Theo dõi tiến độ các đơn hàng, đảm bảo thời gian giao hàng, chất lượng hàng hoá,... (10%)
• Theo dõi, cập nhật dự toán hàng hóa và triển khai các hoạt động thanh toán công nợ đơn hàng (10%)
• Tổng hợp, quản lý các hồ sơ chứng từ, giấy tờ của nhóm Mua Hàng (10%)

1.Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm Kinh nghiệm tại vị trí tương đương

2.Học vấn:

• Đại học chuyên ngành quản trị chuỗi cung ứng, logistics, kinh doanh quốc tế, kinh tế đối ngoại, thương mại
• Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh/ Tiếng Trung là 1 lợi thế

3.Kiến thức chuyên môn:
- Kiến thức, kinh nghiệm quản lý Nhà cung cấp, và hoạt động mua hàng (hồ sơ chứng từ, báo giá, công nợ,...)
- Kiến thức, kinh nghiệm, thương thảo, đàm phán và triển khai hợp đồng
- Kiến thức về thông tin ngành (bao gồm: giá cả, thị trường, đặc trưng ngành nghề, Nhà cung cấp,..)
- Kiến thức về quản lý công nợ, hiểu biết cơ bản về dòng tiền
- Kiến thức chuyên môn về sản xuất

4.Kĩ năng cần thiết:
- Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm
- Kỹ năng thống kê, báo cáo
- Kỹ năng phân tích, đề xuất, đưa phương án
- Kỹ năng tin học văn phòng (Excel, Words,..)
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc
- Kỹ năng nhận diện, và kiểm soát rủi ro
- Khả năng đóng gói quy trình

5.Thái độ/Phẩm chất:
- Tỉ mì, cẩn thận, trung thực
- Chủ động và có tổ chức trong công việc