Chuyên Viên Mua Hàng

1. Xác định nhu cầu: Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lý, cần thiết.

2. Tìm kiếm & lựa chọn nhà cung cấp: Liên hệ, thu thập báo giá, đánh giá năng lực và độ tin cậy.

3. Đàm phán & ký kết hợp đồng: Thương lượng về giá cả, chất lượng, điều khoản thanh toán, giao hàng.

4. Quản lý đơn hàng: Lập phiếu đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý sự cố phát sinh.

5. Kiểm soát chất lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra hàng hóa khi nhận.

6. Thanh toán & lưu hồ sơ: Làm thủ tục thanh toán với nhà cung cấp, lưu trữ hợp đồng và chứng từ liên quan.

7. Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp.

8. Cập nhật thông tin thị trường, giá cả, xu hướng để đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.

9. Đảm bảo việc mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ và pháp luật.

10. Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, đối chiếu dữ liệu hàng hóa.

11. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công

1. Tốt nghiệp đại học/cao đẳng (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics…).

2. Có kinh nghiệm mua hàng nội địa/nước ngoài từ 2-3 năm trở lên

3. Có kinh nghiệm mua hàng dùng cho khách sạn 5 sao hoặc resort cao cấp.

4. Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.

5. Thành thạo tin học văn phòng,

6. Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.

7. Có Tiếng Anh là một lợi thế.

8. Có thể đi công tác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận cho từng thời điểm.