Chuyên Viên Mua Hàng

1. Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:
· Thực hiện tìm kiếm và chọn lọc các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty.
· Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản hợp đồng khác với nhà cung cấp.
· Lên kế hoạch mua sắm dựa trên nhu cầu của công ty và các phòng ban liên quan.
· Chuẩn bị và xử lý các đơn hàng mua, đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
2. Quản lý và đánh giá nhà cung cấp:
· Theo dõi, đánh giá năng lực và hiệu suất của nhà cung cấp, bao gồm chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
· Đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng đúng các tiêu chuẩn về chất lượng và hiệu quả theo yêu cầu của công ty.
· Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có, đồng thời tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới.
3. Giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa:
· Phối hợp với các bộ phận liên quan (như bộ phận kiểm định, sản xuất) để kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
· Đảm bảo hàng hóa nhập về đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của công ty.
4. Theo dõi và quản lý tồn kho:
· Theo dõi tình trạng tồn kho, đảm bảo việc cung ứng hàng hóa kịp thời và không gây gián đoạn hoạt động của công ty.
· Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho theo kế hoạch sử dụng thực tế và dự báo nhu cầu trong tương lai.
5. Xử lý các vấn đề phát sinh:
· Phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng hóa không đạt chất lượng, giao hàng chậm hoặc sai quy cách.
· Đề xuất các giải pháp và biện pháp phòng ngừa để tránh tái diễn các vấn đề này.