Chuyên Viên Kiểm Soát Hồ Sơ Chất Lượng Công Trình

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hệ thống hồ sơ chất lượng công trình được lập, lưu trữ và quản lý đầy đủ, chính xác, đáp ứng yêu cầu nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao dự án theo quy định pháp luật & tiêu chuẩn công ty.

2. Nhiệm vụ chính
Kiểm tra, rà soát hồ sơ chất lượng do nhà thầu/đội thi công lập (biện pháp thi công, nhật ký, biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công…).

Theo dõi và cập nhật tiến độ lập hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn, đảm bảo đồng bộ với tiến độ thi công.

Kiểm soát hồ sơ vật liệu, thiết bị: chứng chỉ xuất xứ, chứng nhận chất lượng, thí nghiệm vật liệu.

Phối hợp với Tư vấn giám sát, Chỉ huy trưởng và các bên liên quan để nghiệm thu công việc, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành công trình.

Tổ chức lưu trữ hồ sơ chất lượng theo đúng quy định, phục vụ công tác thanh toán, quyết toán, bàn giao dự án.

Tham gia công tác kiểm tra chất lượng hiện trường, đề xuất biện pháp khắc phục khi có sai sót hồ sơ/thi công.

Hỗ trợ Ban Quản lý dự án trong công tác chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ kiểm tra của cơ quan Nhà nước.

Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công gửi cấp quản lý.

1 Trình độ:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Hạ tầng kỹ thuật, Quản lý xây dựng hoặc tương đương.

2 Kinh nghiệm:

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm công tác hồ sơ chất lượng/hoàn công tại công trường hoặc Ban quản lý dự án.

Hiểu rõ quy trình nghiệm thu – hoàn công – thanh quyết toán công trình xây dựng.

3 Kiến thức & kỹ năng:

Am hiểu quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng, Nghị định & Thông tư về quản lý chất lượng công trình.

Thành thạo AutoCAD, Word, Excel và phần mềm quản lý hồ sơ (PM Quản lý dự án, GXD, PM kiểm soát chất lượng).

Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học, logic, cẩn thận và tỉ mỉ.

Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập & phối hợp nhóm tốt.