CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT DỰ ÁN (PROJECT CONTROLLER) - UPTO 40TR NET - NGUYỄN XÍ BÌNH THẠNH - HCM1328

1.Kiểm soát Tiến độ (Schedule Control)

· Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện hàng tuần/hàng tháng (% hoàn thành) dựa trên Master Schedule do Project Manager (PM) lập.

· Xác định và kiểm soát đường găng (Critical Path) cùng với PM.

· Đưa ra cảnh báo sớm về các nguy cơ chậm tiến độ.

2.Kiểm soát Chi phí (Cost Control)

· Kiểm tra tiến độ mua hàng và chi phí so với ngân sách do PM lập.

· Khi có thay đổi về ngân sách, PM sẽ thông báo để cập nhật ngân sách.

· Theo dõi và so sánh Chi phí thực tế (Actual) với Ngân sách (Budget), đồng thời phân tích chênh lệch chi phí.

3.Kiểm soát Hợp đồng (Contract Control)

· Kiểm tra các điều khoản và điều kiện hợp đồng với Sales; phối hợp với PM để thực hiện bàn giao từng phần (Partial Handover) đúng thời hạn, sau đó thông báo cho Kế toán xuất hóa đơn và yêu cầu Sales thu hồi khoản thanh toán từng phần.

· Theo dõi các yêu cầu thanh toán/claim từ nhà thầu phụ và các yêu cầu phát sinh cùng với PM; nhắc nhở Sales/PM thực hiện yêu cầu thanh toán chi phí phát sinh (Additional Cost).

4.Kiểm soát Mua hàng & Logistics (Procurement & Logistics Control)

· Kiểm tra tiến độ và nhắc nhở các bộ phận liên quan khi phát sinh điểm nghẽn (bottleneck) dựa trên danh sách RFQ/PO do PM/Bộ phận Procurement lập.

· Theo dõi tiến độ từ RFQ → Báo giá → PO → Gia công/Sản xuất → FAT → Vận chuyển → Giao hàng.

5.Kiểm soát Lắp đặt & Khối lượng (Site Installation & Quantity Control)

· Theo dõi, giám sát và kiểm soát khối lượng lắp đặt so với BOQ, hỗ trợ PM dựa trên:

· a) Kế hoạch thi công tại công trường (Site Work Plan).

· b) Báo cáo công trường (Site Report), bao gồm nhân lực và huy động thiết bị.

· c) ITP, Punch List và NCR nếu có.

6.Báo cáo (Reporting)

· Tổng hợp tình hình tất cả các dự án và lập báo cáo gửi GM/GD, đồng thời CC cho SM và PM.

· Báo cáo tiến độ hàng tuần/hàng tháng (Weekly/Monthly Progress Report).

7. Báo cáo chi phí (Cost Report).

· Sổ đăng ký rủi ro (Risk Register) về an toàn, chi phí, tiến độ và chất lượng; đồng thời đề xuất biện pháp xử lý cho từng rủi ro.

· Báo cáo tình trạng mua hàng (Procurement Status Report).

· Tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo cho Ban quản lý và khách hàng.

· Kiểm soát Tài liệu (Document Control)

· Kiểm tra các tài liệu do Document Controller tổng hợp, bao gồm:

· Bản vẽ (Drawings).

· Tài liệu kỹ thuật (Technical Documents).

· Hồ sơ phê duyệt vật tư (Material Approval).

· Hồ sơ hoàn công (As-built Documents).

· Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì (O&M Manuals).

· Kiểm soát phiên bản tài liệu và thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ..

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Môi trường hoặc các chuyên ngành liên quan.

· Có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống xử lý nước, gia công/chế tạo và thi công tại công trường.

· Độ tuổi: 35–45 tuổi.

· Có khả năng đọc và hiểu P&ID, bản vẽ Layout.

· Có kinh nghiệm và năng lực quản lý nhiều dự án cùng lúc.

· Có khả năng sử dụng AutoCAD để kiểm tra bản vẽ.

· Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và bản vẽ bằng tiếng Anh.

· Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

· Sử dụng tốt MS Office.

Yêu cầu ưu tiên

· Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý đội nhóm.

· Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Manager hoặc 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Controller.

· Có tinh thần trách nhiệm cao, cam kết đảm bảo chất lượng công việc và đóng góp vào sự phát triển của công ty.

· Có động lực làm việc cao, chủ động và định hướng kết quả, luôn hướng tới việc hoàn thành mục tiêu của công ty.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.