Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí Dự Án - Đi Làm Ngay

Kiểm soát trước phát sinh (Pre-Approval)

• Tiếp nhận và kiểm tra tất cả đề xuất chi phí từ công trường.
• Đối chiếu ngân sách còn lại, dự toán, BOQ, định mức và hợp đồng.
• Chỉ phê duyệt phát sinh khi phù hợp định phí đã duyệt.
• Cảnh báo vượt ngân sách ngay trong ngày phát sinh.

Kiểm soát ngân sách & chi phí thực tế

• Kiểm soát chi phí theo 3 lớp: ngân sách tổng – hạng mục – từng phiếu đề xuất.
• Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, hợp đồng, phụ lục và khối lượng thi công.
• Phân tích chênh lệch chi phí theo tuần/tháng và đề xuất hướng xử lý.

Thu hồi – kiểm tra – phản biện hồ sơ

• Thu hồi hồ sơ trong 72 giờ: nghiệm thu, lũy kế, nhật ký, phiếu nhập – xuất, hóa đơn.
• Kiểm tra tính hợp pháp – hợp lệ – hợp lý của hồ sơ.
• Phản biện mạnh mẽ các khoản sai định mức, sai khối lượng, thiếu chứng từ.
• Đề xuất tạm dừng thanh toán nếu không đáp ứng đủ hồ sơ.

Kiểm soát vật tư – hao hụt – thất thoát

• Đối chiếu 3 nguồn: Xuất kho – Nhật ký – Lũy kế nghiệm thu.
• Kiểm tra hao hụt theo định mức 1784 – 1329 và định mức nội bộ.
• Phát hiện và báo cáo vật tư bất thường hoặc chênh lệch lớn.

Kiểm soát nhân công – máy – thuê ngoài

• Đối chiếu công – ca máy – nhật ký – khối lượng nghiệm thu.
• Kiểm tra chi phí nhân công, máy thi công, thuê ngoài so với BOQ.
• Yêu cầu biên bản phát sinh ngoài thiết kế có chữ ký đủ 3 bên.

Kiểm soát hợp đồng – thanh toán

• Đối chiếu đơn giá, khối lượng, điều khoản thanh toán với hợp đồng.
• Kiểm tra lũy kế, nghiệm thu, khối lượng hoàn thành trước khi thanh toán.
• Đề xuất giữ lại hoặc tạm dừng thanh toán nếu có sai lệch.

Báo cáo – phân tích – cảnh báo sớm

• Lập báo cáo chi phí tuần/tháng/quý.
• Tạo Dashboard theo dõi ngân sách – lũy kế – vật tư – dòng tiền.
• Cảnh báo sớm rủi ro vượt ngân sách, sai khối lượng, tiến độ.

Tuân thủ & cải tiến quy trình

• Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát chi phí 6 bước.
• Đề xuất cải tiến quy định để ngăn ngừa gian lận – thất thoát.

Trình độ – kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
• Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm kiểm soát chi phí dự án, ưu tiên hạ tầng – nước – xây dựng.
• Kinh nghiệm công trường ít nhất 2–3 năm.

Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu định mức 1784 – 1329, BOQ, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán.
• Hiểu về kế toán chi phí dự án, vật tư, nhân công – máy.
• Thành thạo Excel nâng cao; ưu tiên biết PowerBI.
• Sử dụng tốt MISA/FAST/BRAVO là lợi thế.

Kỹ năng

• Phân tích và đối chiếu số liệu nhanh – chính xác.
• Khả năng phản biện mạnh mẽ, dẫn chứng rõ ràng.
• Giao tiếp cứng rắn, chuyên nghiệp với công trường và nhà thầu.
• Tổ chức công việc tốt, chịu áp lực cao.

Tính cách

• Minh bạch – trung thực – quyết đoán.
• Kỷ luật cao, chủ động cảnh báo rủi ro.
• Sẵn sàng đi công trường khi cần xác minh số liệu.