Chuyên Viên Kế Hoạch Mua Hàng Nhập Khẩu

TÓM TẮT VAI TRÒ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

1. Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và theo dõi kế hoạch mua hàng nhập khẩu.

2. Số hóa quy trình đặt hàng với nhà cung cấp (NCC) nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả.

3. Kết nối, phối hợp liên phòng ban (Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận) để đảm bảo kế hoạch cung ứng phù hợp và khả thi.

4. Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ quản trị và ra quyết định.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1 Lập kế hoạch NK: Xây dựng kế hoạch mua hàng nhập khẩu dựa trên kế hoạch kinh doanh và nhu cầu thực tế.

2 Số hóa đặt hàng: Chuẩn hóa và số hóa quy trình đặt hàng với NCC, cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý.

3 Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

4 Kết nối liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận để đảm bảo kế hoạch mua hàng chính xác, khả thi và đồng bộ.

5 Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

QUYỀN HẠN

1 Được đề xuất phương án điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi nhu cầu.

2 Yêu cầu NCC hoặc các bộ phận liên quan cung cấp dữ liệu cần thiết phục vụ lập kế hoạch.

3 Tham gia đóng góp ý kiến trong các cuộc họp kế hoạch cung ứng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1 Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.

• Am hiểu về Incoterms, quy trình nhập khẩu, thanh toán quốc tế (T/T, L/C...), vận chuyển và thủ tục hải quan.

2 Kinh nghiệm:

• Có từ 2 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến kế hoạch cung ứng/ mua hàng nhập khẩu /xuất nhập khẩu, ưu tiên ngành nhập khẩu.

3 Kỹ năng:

• Thành thạo Excel và các công cụ phân tích dữ liệu.

• Khả năng tổng hợp, lập kế hoạch và báo cáo.

• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt.

• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên ứng viên biết thêm một ngoại ngữ khác.

4 Thái độ: Chính xác, cẩn thận, trách nhiệm cao, chủ động, sẵn sàng học hỏi.

TIÊU CHUẨN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

1 Kế hoạch mua hàng nhập khẩu được xây dựng kịp thời, chính xác và khả thi.

2 Quy trình đặt hàng được số hóa và vận hành hiệu quả.

3 Báo cáo đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ ra quyết định.

4 Đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban liên quan.

5 Thực hiện tốt các nhiệm vụ khác do quản lý phân công.