Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp

1. Hành chính
- Thực hiện và quản lý các hoạt động công tác văn phòng, quản lý hành chính tại công ty: mua văn phòng phẩm, đặt dịch vụ vệ sinh văn phòng, cấp phát đồng phục,...;
- Xây dựng, hoàn thiện và theo dõi các chính sách và nội quy công ty;
- Lưu trữ các giấy tờ hành chính và hợp đồng bán hàng của công ty.

2. Nhân sự và C&B
- Theo dõi chấm công/ca làm của toàn bộ nhân sự;
- Thực hiện các quyền lợi liên quan đến BHXH của nhân sự công ty: ốm đau, thai sản, ...;
- Theo dõi các chế độ phúc lợi cho nhân sự: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng ốm đau, tang chế khi có phát sinh;
- Quản lý các loại Hợp đồng lao động (thử việc, HĐLĐ, tái ký HĐLĐ,...);
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
- Theo dõi và chi tiền mặt cho nhân sự dựa trên phiếu chi của kế toán trên phần mềm.

3. Tuyển dụng
- Tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty, đăng tin tuyển dụng trên các kênh;
- Thực hiện các thủ tục hành chính khi ứng viên onboard: lấy Face ID, cập nhật hồ sơ nhân sự, đào tạo hội nhập, giới thiệu nhân sự với các phòng ban,...

4. Truyền thông nội bộ
- Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện của công ty: Year End Party, du lịch công ty, 8/3, 20/10, ...;
- Lên ý tưởng và tặng quà nhân sự vào các dịp: Trung thu, 8/3, 20/10, 20/11, sinh nhật,...
- Tổ chức các giải thể thao giao lưu với khách hàng, đối tác: giải Pickleball, giải Billiards,...
- Tạo không khí đoàn kết, phối hợp các bộ phận duy trì môi trường làm việc tích cực.

- Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự;
- Nắm được kiến thức về nghiệp vụ nhân sự, Luật lao động, chế độ BHXH;
- Có khả năng làm việc độc lập cao, trách nhiệm với công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Không ngại cái mới; luôn luôn học hỏi để trau dồi bản thân;
- Có kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt: Word, Excel, powerpoint, Canva,...