Chuyên Viên HCNS

1. Quản lý và thực hiện công tác C&B:
• Theo dõi, tính toán và đảm bảo việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi đầy đủ, kịp thời cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
• Xây dựng và thực hiện các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định của pháp luật và chính sách công ty.
• Thực hiện các công tác báo cáo lương, thưởng định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý dữ liệu và hồ sơ liên quan đến bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.

2. Hành chính nhân sự tổng hợp:
• Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các bộ phận, bao gồm đăng tin tuyển dụng, phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ ứng viên, làm việc với các bên liên quan để hoàn tất thủ tục tuyển dụng.
• Đảm bảo các công tác hành chính, thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới gia nhập công ty, bao gồm làm thẻ nhân viên, nhập thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự.

3. Xử lý các công việc hành chính văn phòng:
• Quản lý các trang thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng, bao gồm đặt mua và bảo trì thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công tác hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên:
• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự, hành chính khi có yêu cầu từ các phòng ban hoặc Ban lãnh đạo.
• Cập nhật và báo cáo công tác nhân sự định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, đặc biệt là mảng C&B.
• Am hiểu về các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.
• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.