Chuyên Viên Hành chính và Kế toán - Admin & Accounting Executive Không yêu cầu Kinh nghiệm Lương 9 - 15 Triệu (General Affairs, Tiếng Anh) [27916]

1. Hành chính - Tổng vụ

• Chuẩn bị các cuộc họp hằng ngày và quản lý hoạt động văn phòng.
• Xử lý thư từ, chuyển phát và các công việc hậu cần văn phòng (phòng họp, xe đưa đón, đặt vé công tác...).
• Phối hợp với ban quản lý tòa nhà (văn phòng, bãi xe, bảo trì...).
• Hỗ trợ thủ tục visa và giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu trên hệ thống nội bộ.
• Kiểm tra các báo cáo kinh doanh (KPI report, Sales management report...).
• Hỗ trợ tuyển dụng nội bộ và quy trình onboarding/offboarding (tạo tài khoản, chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị, đào tạo hội nhập...).
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ.
• Hỗ trợ các vấn đề IT cơ bản (laptop, máy in, Wi-Fi...).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

2. Kế toán & Mua hàng

• Kiểm tra và xử lý đề nghị thanh toán chi phí.
• Thu thập hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
• Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ phải thu (AR).
• Thực hiện mua sắm và tìm kiếm nhà cung cấp.
• Hỗ trợ các công việc kế toán khác.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Kế toán hoặc Tổng vụ.
• Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp (sẽ được đào tạo).
• Kỹ năng tổ chức công việc tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
• Tiếng Anh giao tiếp ở mức trung cấp (đọc và viết).
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Google Workspace).
• Thái độ tích cực, ham học hỏi và có tinh thần làm việc nhóm.

Ưu tiên

• Có kiến thức về kế toán (xuất hóa đơn, chi phí, chứng từ thanh toán...).
• Có kinh nghiệm xử lý visa và giấy phép lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường dịch vụ.
• Quen thuộc với các hệ thống nội bộ, HR hoặc kế toán.