Chuyên Viên Hành Chính Thầu

• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ dự thầu: Tiếp nhận thông tin về các gói thầu; nghiên cứu, phân tích yêu cầu của hồ sơ mời thầu; soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, đóng gói hồ sơ dự thầu và hợp đồng.
• Tổ chức mời thầu: Phối hợp với các phòng ban liên quan để lập hồ sơ mời thầu khi công ty đóng vai trò bên mời thầu; tiếp nhận và đánh giá hồ sơ dự thầu từ các nhà thầu; lập danh sách nhà thầu; phân tích, đánh giá, so sánh dữ liệu giữa các nhà thầu về mức giá, thời gian thực hiện, chất lượng dịch vụ và uy tín của nhà thầu.
• Quản lý cơ sở dữ liệu đấu thầu: Cập nhật và lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động đấu thầu; theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án đấu thầu.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động đấu thầu; đảm bảo các hoạt động đấu thầu tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến đấu thầu.
• Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình đấu thầu, các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu và hợp đồng.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc; khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.