Chuyên Viên Hành Chính & Nhân Sự (Tiếng Nhật N2) (27487) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】

Công ty là nhà cung cấp giải pháp công nghệ và CNTT năng động, tập trung vào chuyển đổi số, dịch vụ mạng và hỗ trợ kinh doanh dựa trên dữ liệu tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Hành chính & Nhân sự chủ động và tỉ mỉ để
quản lý hoạt động văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ứng viên lý tưởng sẽ quản lý công việc hành chính hàng ngày, hỗ trợ các chức năng nhân sự và tiền lương, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ các nhiệm vụ kế toán. Kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài và hiểu biết vững chắc về các nguyên tắc kế toán cơ bản là rất được ưu tiên.

【Trách nhiệm】
- Quản lý văn phòng & Hỗ trợ kế toán.

- Xử lý thanh toán: Chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho văn phòng và nhà cung cấp theo lịch trình hàng tháng.

- Liên hệ kế toán: Chuẩn bị sao kê ngân hàng và các tài liệu cần thiết hàng tháng.

- Phần mềm kế toán; phối hợp với công ty kế toán bên ngoài để đảm bảo việc đóng sổ kế toán hàng tháng đúng hạn (cuối tháng đến đầu tháng sau).

- Quản lý hợp đồng: Xem xét và gia hạn hợp đồng với nhà cung cấp hàng năm, bao gồm thuê văn phòng, nhà ở cho người nước ngoài và xe công ty. - Giấy phép kinh doanh: Phối hợp cập nhật giấy phép kinh doanh đột xuất với tư vấn viên bên ngoài (Xử lý các cập nhật giấy phép kinh doanh khi cần thiết (đột xuất))
- Sắp xếp chuyến đi: Sắp xếp các chuyến công tác cho nhân viên và người nước ngoài.
- Nhân sự & Lương bổng
- Tính toán lương: Chịu trách nhiệm chuẩn bị lương hàng tháng, xử lý thanh toán và phân phát phiếu lương.
- Hợp đồng lao động: Quản lý hợp đồng lao động của nhân viên, phụ lục và xử lý tiền thưởng.
- Hỗ trợ người nước ngoài: Phối hợp với các tư vấn viên để cung cấp hỗ trợ toàn diện cho người nước ngoài, bao gồm đơn xin Visa/Giấy phép lao động và sắp xếp nhà ở.
- Quan hệ nhân viên: Tổ chức các sự kiện của công ty và quản lý khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tuyển dụng & Quản lý theo mục tiêu (MBO): Quản lý danh sách tuyển dụng nhân viên mới và hỗ trợ chuẩn bị/cập nhật bảng Quản lý theo mục tiêu (MBO) và Giá trị cốt lõi. Báo cáo pháp lý & tuân thủ
- Báo cáo theo luật định: Chuẩn bị và nộp các báo cáo bắt buộc cho các cơ quan chính phủ, bao gồm báo cáo của Văn phòng Bảo hiểm Quốc gia.

- Báo cáo về việc thực hiện dự án đầu tư.

- Báo cáo về tai nạn lao động.

- Tham gia bảo hiểm thất nghiệp Báo cáo.

- Rà soát quy định: Rà soát các tài liệu liên quan đến các quy tắc và luật pháp địa phương theo yêu cầu.
- Các nhiệm vụ liên quan khác.

- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong vai trò Quản trị/Nhân sự tổng hợp và các nhiệm vụ Kế toán.

- Hiểu biết về nguyên tắc kế toán, xử lý thanh toán và kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ thuế/kế toán bên ngoài là một lợi thế.

- Tiếng Nhật (trình độ N2 Trung cấp)