Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

1 1. Tuyển dụng & Đào tạo

– Tham gia trực tiếp vào việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
– Đào tạo hội nhập và đào tạo kỹ năng cơ bản cho nhân viên mới, đảm bảo sự hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả vào môi trường làm việc.
– Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cho toàn bộ nhân viên.
– Đồng hành cùng nhân viên mới trong quá trình tiếp nhận công việc, giúp họ sớm làm quen và ổn định trong công việc.

2. Quản lý C&B
– Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, tình hình nhân sự, ngày phép, hợp đồng lao động của nhân viên.
– Hỗ trợ trong việc tính lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

3. Hỗ trợ công tác Hành chính
– Quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu quan trọng của công ty.
– Theo dõi, quản lý tác phong và kỷ luật nội bộ của nhân viên, đề xuất các biện pháp xử lý khi có vi phạm.
– Tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building nhằm tạo sự gắn kết trong đội ngũ nhân viên.
– Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục và các công cụ, dụng cụ hành chính khác.
– Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

4. Lễ tân

- Dọn dẹp, setup phòng họp

5. Công việc khác theo yêu cầu của phụ trách/Trưởng/Phó phòng