Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự/ HR Administration Specialist

- Phụ trách mua sắm tài sản, thiết bị, vật tư hoặc dịch vụ thông thường trong doanh nghiệp. Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty

- Thực hiện công tác hậu cần để chuẩn bị cho các sự kiện của công ty

- Thực hiện công tác tổ chức Townhall meeting định kỳ hàng quý

- Theo dõi và cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức, phòng ban theo hướng dẫn của TPNS

- Theo dõi, thực hiện việc cấp phép, gia hạn: giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hợp đồng thuê nhà, thủ tục nhập cảnh, đặt vé máy bay…cho các chuyên gia nước ngoài

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty

- Lưu trữ hồ sơ đào tạo nội bộ từ các bộ phận trong công ty

- Hỗ trợ công tác đào tạo bên ngoài: liên hệ các cơ sở đào tạo để đăng ký khóa học, làm thủ tục thanh toán, nhận bằng và phát cho nhân viên

- Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp

**************************

- In charge of purchasing common assets, equipment or supplies in the business. Storing invoices, vouchers, contracts related to buying, selling, renting, borrowing facilities, machinery and equipment in the company.

- Provide logistics to prepare for company events.

- Quarterly organize Townhall meeting

- Follow-up, update company structure as required and guided by HRM

- Follow up, implement the document for expats such as: work permit, temporary residence card, house rental contract, immigration procedures, flight ticket booking

- Implementing the recruitment SOP

- Manage internal training document provided by departments in Davipharm

- Support external training: contact training institutions to register for courses, fulfil payment process, receive certificate, and distribute to employees

- Other tasks assigned by direct supervisor