Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (C&B)

1. Công tác C&B (60%)Quản lý tiền lương & phúc lợi (Compensation & Benefits)Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi hàng tháng cho người lao động đúng quy định.Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc trả lương.Theo dõi, cập nhật các chế độ phúc lợi (lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỉ…).Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân tài.Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCNThực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.Lập và nộp báo cáo định kỳ về tình hình tham gia BHXH.Hướng dẫn và thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho người lao động.Đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật về BHXH, thuế và các chính sách liên quan.Quản lý dữ liệu & hợp đồngQuản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các phụ lục hợp đồng.Theo dõi tình trạng hợp đồng, nhắc nhở và thực hiện ký tá gia hạn đúng hạn.Cập nhật, quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.Quan hệ lao động (Labour Relations)Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, tranh chấp của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy công ty.Tham gia soạn thảo, cập nhật và phổ biến Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế công ty.Theo dõi, quản lý và báo cáo về tình hình kỷ luật, nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.Là cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo để xây dựng môi trường làm việc công bằng, minh bạch, gắn kết.2. Công tác hành chính nhân sự khác (40%)Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo.Tham gia hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, quyết định HCNS.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông chính sách nhân sự đến người lao động.3. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính hoặc liên quan.Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tương đươngCó kiến thức sâu sắc về C&B, BHXH, thuế TNCN, HĐLĐ.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng các nền tảng đăng tuyển và ATS là lợi thế.Kỹ năng giao tiếp, có khả năng thuyết phục và trao đổi với người lao động tốt.Kỹ năng tổ chức công việc, làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động và cầu thị trong công việc