Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• CÔNG TY DILIM SUPPLEMENT tuyển Chuyên viên Hành chính Nhân sự.
• Vận hành · Chuẩn hóa quy trình · Quản trị hiệu suất · Đào tạo & phát triển · Chuyển đổi số & AI
• Địa điểm: Vinhomes Grand Park, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Thu nhập: 18.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng
• Hình thức: Toàn thời gian. Cấp bậc: Chuyên viên, review sau 3 tháng
• Bộ phận: Hành chính - Nhân sự. Báo cáo cho: CEO / Ban Giám đốc

Nếu bạn làm HR nhưng không muốn dành phần lớn sự nghiệp chỉ để xử lý những công việc thủ công lặp đi lặp lại, DiLiM Supplement muốn gặp bạn.

Đây không phải vị trí thuần tuyển dụng (DiLiM đã có nhân sự tuyển dụng chuyên trách). Vai trò của bạn tập trung vào: vận hành HR, chuẩn hóa quy trình, kiểm soát hệ thống, quản trị hiệu suất, đào tạo & phát triển, chuyển đổi số & AI.

Bạn không cần biết lập trình. DiLiM có đội ngũ IT hỗ trợ kỹ thuật và xây dựng hệ thống AI Agent. Điều chúng tôi cần ở bạn là năng lực nghiệp vụ HR vững vàng để làm chủ quy trình: Bạn làm chủ nghiệp vụ và quyết định, IT team xây dựng công nghệ, AI Agent hỗ trợ vận hành và phân tích, mục tiêu là đúng người, đúng việc, đúng chuẩn.

• Đảm bảo hoạt động HR hằng ngày chính xác, đúng hạn: hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, onboarding, theo dõi thử việc, điều chuyển, bàn giao nghỉ việc
• Quản lý theo dõi chấm công, BHXH, chế độ phúc lợi, chính sách thưởng
• Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản công ty, vận hành nội bộ
• Đảm bảo dữ liệu HR luôn đúng, đủ, đúng hạn, truy xuất được

• Rà soát quy trình hiện tại, tìm nguyên nhân gốc của điểm nghẽn, lỗi sai, chậm trễ
• Thiết lập và cải tiến hệ thống quy trình, SOP, checklist, biểu mẫu, phân quyền và điểm kiểm soát thực tế

• Chuẩn hóa mô tả công việc và tiêu chuẩn vị trí
• Phối hợp cùng CEO và Leader xây dựng, theo dõi hệ thống KPI/OKR từ công ty đến phòng ban đến cá nhân
• Tổng hợp dữ liệu hiệu suất, phân tích lý do đạt/không đạt dựa trên dữ liệu thực tế

• Xây dựng khung năng lực theo vị trí để xác định khoảng trống năng lực
• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ, hội nhập, coaching; đo lường thay đổi hiệu suất sau đào tạo
• Phát hiện nhân sự tiềm năng, đồng hành phát triển đội ngũ Leader kế nhiệm

• Phân loại nhiệm vụ thành 4 cấp độ: con người (phán đoán/coaching), logic (quy tắc), tự động hóa (nhắc việc/đồng bộ), AI Agent (đọc/hiểu/phân tích/đề xuất)
• Đóng vai trò chủ sở hữu nghiệp vụ: mô tả bài toán, quy định đầu vào/đầu ra để IT thiết lập AI Agent hỗ trợ vận hành HR

• Kinh nghiệm: từ 2 năm thực tế về HR tổng hợp / hành chính nhân sự. Am hiểu quy trình nhân sự, chính sách và pháp luật lao động
• Tư duy hệ thống & giải quyết vấn đề: tìm được nguyên nhân gốc thay vì chỉ xử lý triệu chứng, làm việc dựa trên dữ liệu
• Tư duy công nghệ & AI: không cần biết code nhưng không ngại công nghệ, yêu thích ứng dụng AI và automation vào công việc
• Tác phong: chủ động, chính trực, tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp liên phòng ban tốt

• 0–30 ngày (hiểu & audit): hiểu văn hóa, cơ cấu doanh nghiệp, audit toàn bộ nghiệp vụ HR và chất lượng dữ liệu nhân sự. Đầu ra: báo cáo hiện trạng, bản đồ vấn đề, danh sách ưu tiên
• 31–60 ngày (chuẩn hóa): chuẩn hóa quy trình cốt lõi (SOP, checklist, phân quyền), phân loại tác vụ. Đầu ra: bộ quy trình chuẩn, tiêu chuẩn đánh giá KPI, khung năng lực
• 61–90 ngày (triển khai & đo lường): phối hợp cùng IT đưa quy trình ưu tiên và AI Agent vào vận hành, đo hiệu quả trước và sau. Đầu ra: hệ thống HR v1.0 vận hành ổn định, kế hoạch cải tiến tiếp theo