Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 01/07/2026 (Còn 27 ngày)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

20 Lê Quý Đôn, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 3, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Hòa, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Thực hiện theo dõi tổng hợp bảng chấm công.
Thực hiện tính lương, thuế TNCN, báo tăng/giảm BHXH.
Quản lý hồ sơ hành chính, cung cấp và lưu trữ hồ sơ cho cơ quan nhà nước như: PCCC, môi trường.
Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty, khai hồ sơ và theo dõi hạn của các hồ sơ: visa, GPLĐ, để nhắc gia hạn kịp thời.
Quản lý hồ sơ nhân sự Công Ty và cung cấp thông tin làm việc cho nhân sự mới hoặc quản lý lại khi nghỉ việc (email, sdt, tài khoản base, nhóm công ty).
Quản lý và soạn thảo các biểu mẫu HĐTV cho nhân sự mới, HĐLĐ cho nhân sự chính thức, QĐNV cho nhân sự nghỉ việc, QĐ điều động, luân chuyển nhân sự.
Cung cấp và hướng dẫn quy định, biểu mẫu cho nhân sự mới (chữ ký mail, quy định nghỉ phép, các biểu mẫu trình ký).
Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan: công văn, thư giải trình, hợp đồng dịch vụ, thông báo nội bộ và bên ngoài.
Đóng góp xây dựng thông tin quy định, quy trình, biểu mẫu.
Quản lý tài sản, con dấu Công Ty công cụ dụng cụ và kiểm soát chi phí văn phòng hiệu quả.
Cấp phát và quản lý dữ liệu về văn phòng phẩm, đồng phục.
Điều phối chuyển phát nhanh hồ sơ, hỗ trợ đặt vé máy bay/khách sạn khi cần.
Thực hiện báo cáo định kỳ cơ cơ quan chức năng: báo cáo lao động, BHXH, và các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần gửi cho trưởng BP.
Thực hiện quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc, kết nối nội bộ.
Ghi biên bản cuộc họp định kỳ toàn Công Ty, gửi biên bản họp cho BGĐ và nhân sự liên quan, lưu trữ.
Thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Tuổi từ 28 - 35 (Nữ).
Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế Toán, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt ở các mảng lương, BHXH, quan hệ lao động và đánh giá hiệu suất.
Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và tin học văn phòng (Word, Excel).
Có kinh nghiệm tiếp audit các đoàn Thanh tra; BHXH.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt.
Siêng năng, tỉ mĩ, trung thực, bảo mật, độ chính xác cao, chịu được áp lực tốt.

Kỹ năng:

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên