Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Nhân sự

1.1 Công tác tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty
• Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn…
• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sư mới theo quy trình của công ty
• Lưu trữ và quản lý database ứng viên tiềm năng

1.2. Công tác C&B

• Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV Công ty,kiểm tra tính hợp lệ và phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan.
• Thực hiện Khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty
• Phối hợp xây dựng chính sách lương thưởng, chính sách đãi ngộ cho người lao động, Quy trình làm việc các bộ phận/phòng ban
• Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ, Thanh lý HĐLD
• Xử lý quan hệ lao động giải đáp thắc mắc và giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên.
• Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất định kỳ của nhân viên. Tổng hợp dữ liệu để tính toán lương, thưởng và các khoản phúc lợi khác theo quy định

2. Công tác hành chính

• Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
• Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng
• Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...) để đảm bảo các dịch vụ được duy trì liên tục và chất lượng.
• Theo dõi và quản lý việc sửa chữa, bảo trì các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất của công ty.
• Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, đến một cách khoa học, có hệ thống.
• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, làm visa cho Ban lãnh đạo/nhân viên đi công tác (nếu có).
• Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty

3. Báo cáo và kế hoạch

• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện công việc báo cáo và yêu cầu khác theo chi đạo của TBP và BGĐ

1. Chuyên môn: Tốt nghiệp cao đăng trở lên chuyên ngành: QTNS, hành chính, Luật.... Các chuyên ngành liên quan
2. Kiến thức cần thiết

• Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính và quản trị nhân sự

3. Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng; Kỹ năng giao tiếp & ứng xử: Khéo léo, linh hoạt, chủ động trong giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác; Kỹ năng tổ chức & sắp xếp công việc; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm:

4. Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm

5. Yêu cầu khác: có thể công tác trong ngày