Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác hành chính – văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi định mức sử dụng cho các phòng ban.
- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng (bàn ghế, máy in, laptop...).
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý hồ sơ, công văn đến – đi, con dấu (nếu có).
- Hỗ trợ các công việc lễ tân: đón tiếp khách, liên hệ nhà cung cấp, đặt lịch phòng họp,…
Mua sắm thiết bị văn phòng
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm thiết bị từ các phòng ban.
- Tìm kiếm, báo giá, đàm phán với nhà cung cấp, lập đề xuất mua sắm trình phê duyệt.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Lưu trữ chứng từ mua sắm đầy đủ và theo dõi ngân sách chi tiêu định kỳ.
- Tổ chức sự kiện và công tác lễ nghi nội bộ
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding, ngày lễ (8/3, 20/10, Tết,...).
- Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động liên quan đến lễ cúng khai trương, tất niên, cúng rằm – mùng 1 và các nghi thức văn hóa nội bộ khác.
- Kết hợp với bộ phận Truyền thông – Nhân sự để lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý ngân sách và lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện/lễ nghi.
Công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức onboarding cho nhân sự mới.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ hoặc đột xuất.
- Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình hành chính – vận hành.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
- Cẩn thận, chu đáo, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện, và các hoạt động văn hóa, tâm linh gồm: chuẩn bị thắp hương mùng 1, ngày rằm, tiệc cúng tất niên.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty startup, fintech hoặc môi trường năng động.