Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng & Đào tạo:

• Đăng tuyển trên các kênh phù hợp, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc và tổ chức phỏng vấn ứng viên.
• Thiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo đúng quy trình.
• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo: hội nhập, kỹ năng, chuyên môn.
• Theo dõi đánh giá sau đào tạo, tổng hợp kết quả.

Chế độ chính sách & Phúc lợi:

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, phân ca, tăng ca.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp theo quy định.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác cho CBNV.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định của công ty.

Thuế TNCN:

• Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc.
• Tính toán và kê khai Thuế TNCN định kỳ hàng tháng.
• Quyết toán thuế TNCN cuối năm.
• Cấp chứng từ khấu trừ thuế.
• Tư vấn, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc: chínhsách thuế TNCN, cách tính thuế, các khoản giảm trừ, thủ tục quyết toán….

Quan hệ Lao động:

• Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ.
• Tư vấn, truyền thông chính sách nhân sự đến nhân viên.
• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức sự kiện nội bộ.

Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng:

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự chính xác, khoa học và bảo mật; cập nhật thông tin CBNV 6 tháng 1 lần.
• Theo dõi hợp đồng lao động, tái ký hợp đồng, điều chỉnh lương và các quyết định liên quan.

• Soạn thảo văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ công tác đánh giá KPIs, khen thưởng, kỷ luật.
• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo sự phân công của cấp trên.

Báo cáo:

• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các hoạt động hành chính.
• Tổng hợp về chi phí lương, thưởng, chế độ phúc lợi, chi phí hành chính theo tháng/quý/năm.
• Tình hình tuyển dụng, BHXH, đào tạo, công tác tổng hợp theo tuần/tháng/quý/năm.

Đề xuất:Các phương án/cách thức triển khai công việc đạt hiệu suất cao.

• Theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính - Nhân sự.