Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác tuyển dụng (Chiếm 60-70% khối lượng công việc)

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng công nhân theo tình hình thực tế trong kho
• Tìm kiếm, đăng tin tuyển dụng, khai thác các nguồn tuyển: Zalo, Facebook, mối quan hệ địa phương,…
• Tổ chức phỏng vấn sơ tuyển, hướng dẫn ứng viên làm hồ sơ, phối hợp với tổ trưởng trong sắp xếp nhận việc
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng hàng tuần/tháng.
  

2. Công tác hành chính – nhân sự tổng hợp

• Phối hợp với nhân sự khối office trong việc: Làm HĐTV, HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ. Quản lý danh sách nhân sự trên phầm mềm HRM; truyền thông cơ chế thu nhập, phúc lợi và các quy định của
• Công ty đến CBCNV thuộc dự án Welstory
• Theo dõi chấm công, tổng hợp phép năm, nghỉ việc, tăng/giảm BHXH
• Là đầu mối đối chiếu, tổng hợp số liệu chấm công tính lương với đối tác (Welstory)
• Thực hiện các thủ tục đăng ký thẻ nhân viên (khi nhận việc), cắt thẻ nhân viên (khi nghỉ việc), đăng ký tuyến xe cho NLĐ,…và các công việc khác nhằm chuẩn hóa công tác nhân sự cho nhân sự VNP tại khu vực/kho
• Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ…
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động (khiếu nại, kỷ luật, tai nạn lao động…)
• Thực hiện các công việc báo cáo cho Ban quản lý.

• Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự tổng hợp trong nhà máy sản xuất từ 200 nhân sự trở lên
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng công nhân sản xuất số lượng lớn
• Tổ nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan
• Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
• Có kiến thức thực tế về môi trường kho sản xuất, ca kíp, tăng ca, chế độ công nhân
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt