Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1/ Nhân sự

Nhiệm vụ 2: Quản lý cơ sở dữ liệu và hồ sơ nhân sự:

- Cập nhật thường xuyên các dữ liệu nhân sự

- Lưu trữ và sắp các hồ sơ, tài liệu nhân sự theo đúng tiêu chuẩn ISO, khoa học.

Nhiệm vụ 3: Tham gia xây dựng quy trình/ chính sách Nhân sự:

• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự xây dựng các quy trình/ chính sách về Nhân sự;
• Đề xuất bổ sung mới/ thay đổi, chỉnh sửa các quy trình/ chính sách chưa phù hợp căn cứ theo quy định Luật hiện hành và tình hình hoạt động thực tế của Công ty.
• Phối hợp các Phòng/ Ban liên quan xây dựng KPIs.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các báo cáo Nhân sự:

• Lập báo cáo Nhân sự (chi phí lương, tỉ lệ nhận việc/ nghỉ việc,…).
• Báo cáo khai trình lao động, tai nạn lao động… theo quy định hiện hành.

2/ Hành chính

Nhiệm vụ 1:Thực hiện các công tác hành chính và cung ứng hoạt động

• Đảm bảo cung cấp các chính sách theo chính sách hiện hành của Công ty đến CBNV: thẻ nhân viên, đồng phục, bảo hộ lao động, …, chính xác, kịp thời và nhanh chóng;
• Cung ứng và thanh toán văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, vật tư văn phòng theo yêu cầu được duyệt;
• Quản lý, điều chuyển/ thanh lý tài sản trong Tập đoàn tiết kiệm, nhanh chóng;
• Thực hiện công việc thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình hiện hành;
• Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời.

Nhiệm vụ 2:Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu

• Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ;
• Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

a. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác tương đương

b. Kiến thức: Am hiểu luật lao động, thuế TNCN, BHXH

c. Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm

d. Kỹ năng và yêu cầu khác:

- Thành thạo tin học văn phòng

- Chịu khó, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao