Chuyên Viên Điều Phối Vận Tải

1. Quản lý kế hoạch vận tải inbound

- Lên kế hoạch vận chuyển đáp ứng yêu cầu hàng của bộ phận kho, bộ phận kinh doanh.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá quá trình vận chuyển hàng hóa về kho như là sai seal, tình trạng cont, thời gian lấy cont,…

- Cập nhật thông tin số cont, số seal, tài xế,… lên hệ thống ERP.

2. Quản lý hoạt động vận tải outbound

- Lập kế hoạch, điều phối và phân công phương tiện, tài xế phù hợp với từng chuyến hàng.

- Phân bổ kế hoạch giao hàng đến các nhà thầu vận tải

- Đăng ký giao hàng trên nền tảng Website Booking

- Giám sát tài xế trong quá trình vận chuyển để đảm bảo tuân thủ quy định an toàn và lộ trình.

- Điều chỉnh kế hoạch vận chuyển linh hoạt trong trường hợp có phát sinh sự cố hoặc thay đổi từ khách hàng.

- Tiếp nhận xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng: thời gian lên hàng, thời gian cần ra khỏi kho, các chi phí phát sinh, tình trạng hàng hóa, bể vỡ, không đạt chất lượng, khách trả hàng,..

- Cập nhật thông tin số xe, tài xế,… lên hệ thống ERP

- Xử lý, điều phối các đơn hàng phát sinh, các đơn hàng lên hàng trước 1 ngày.

3. Quản lý hoạt động vận tải điều chuyển giữa các kho

- Phân bổ phương tiện điều chuyển hợp lý tùy thuộc số lượng, điều kiện vận chuyển hàng hóa.

- Theo dõi lộ trình đơn hàng để đáp ứng thời gian kế hoạch điều chuyển.

- Phối hợp nhà thầu tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

- Tiếp nhận xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều chuyển: thời gian lên hàng, thời gian cần ra khỏi kho, các chi phí phát sinh, tình trạng hàng hóa, bể vỡ, không đạt chất lượng, giám định bảo hiểm,..

- Cập nhật thông tin số xe, tài xế,… lên hệ thống ERP

4. Hoạt động quản lý khác

- Theo dõi, ghi nhận thông tin về hành trình xe, thời gian vận chuyển, tiêu hao nhiên liệu, chi phí phát sinh

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu vận tải để đề xuất phương án tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao hiệu suất hoạt động của đội xe

- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng vận tải, hiệu suất đội xe và các vấn đề phát sinh.

- Quản lý tài sản công ty: lập danh sách phương tiện, container và các trang thiết bị vận tải, bao gồm số lượng, tình trạng, và lịch sử sử dụng. Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ tài sản.

- Bảo trì - bảo dưỡng phương tiện: lập kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cho đội xe và container theo khuyến nghị của nhà sản xuất và quy định công ty.

- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải để đảm bảo mức giá cạnh tranh và chất lượng dịch vụ tốt.

- Xử lý yêu cầu bồi thường với các lỗi phát sinh do nhà thầu.

- Theo dõi thực hiện re-use cont rỗng

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng ở các chuyên ngành như Logistics, Quản trị vận tải, Kinh tế vận tải hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản lý donah nghiệp, vận tải, kho, TMS, ERP

- Có kinh nghiệm trong mảng vận tải đa phương thức